Świadomość sposobów na stworzenie inteligentniejszego i bezpieczniejszego miejsca pracy może poprawić zdrowie i morale, a także zwiększyć zyski. Agencja Ochrony Środowiska szacuje, że każdego roku zanieczyszczenie powietrza w pomieszczeniach kosztuje amerykańskie firmy około 1 miliarda dolarów w rachunkach medycznych i 60 miliardów dolarów w utraconej produktywności. Po pomysły na inteligentniejsze miejsce pracy zwróciłem się do Amy Townsend, badaczki i pisarki z Maryland, autorki książki „The Smart Office: Turning Your Company on Its Head” (Gila Press; 1999). Jest ona dyrektorką Sustainable Development International Corp. w Olney w stanie Maryland, która współpracuje z rządami i organizacjami w zakresie strategii zrównoważonego rozwoju. Jej obszerna książka zawiera setki pomysłów i zasobów dla właścicieli firm zainteresowanych uporządkowaniem swojego biznesu.
Oto kilka świetnych pomysłów, które możesz wdrożyć bez poświęcania dużej ilości czasu i pieniędzy:
◆ Projekt/aranżacja terenu. Jeśli budujesz nowe biuro, upewnij się, że architekt tak ustawi budynek, aby wykorzystać naturalne światło i obniżyć rachunki za oświetlenie. Postaraj się również zaprojektować budynek, który ograniczy niepotrzebne wydatki na ogrzewanie lub chłodzenie. Staraj się obsadzić teren roślinnością rodzimą, która wymaga mniej wody i jest dostosowana do Twojego klimatu. Staraj się unikać stosowania chemicznych pestycydów i nawozów, aby chronić lokalne zasoby wody.
◆ Materiały budowlane. Jeśli budujesz lub modernizujesz biuro, unikaj materiałów budowlanych, które zanieczyszczają wnętrze. Unikaj produktów z prasowanego drewna, które są klejone lub impregnowane formaldehydem lub innymi toksynami. Upewnij się, że Twój budynek jest dobrze izolowany materiałami z recyklingu, nietoksycznymi. Szukaj materiałów o wysokim współczynniku R; im wyższy współczynnik, tym lepsze właściwości izolacyjne. Na przykład, używaj okien z podwójną szybą o wysokim współczynniku R, aby uniknąć nieszczelności.
◆ Oświetlenie. Wykorzystuj światło słoneczne, kiedy tylko jest to możliwe. Wyłączaj światła, gdy ich nie używasz, i wymień żarówki żarowe na świetlówki kompaktowe. Staraj się używać lokalnego oświetlenia „zadaniowego” zamiast ogólnego oświetlenia sufitowego. Zainstaluj czujniki światła, które włączają światło po wejściu do pomieszczenia, oraz ściemniacze, aby zapewnić elastyczność oświetlenia. Skontaktuj się z lokalnym dostawcą energii, aby uzyskać pomoc w stworzeniu lepszego oświetlenia w miejscu pracy. Koniecznie zapytaj o rabaty i inne zachęty finansowe dostępne dla właścicieli firm. Agencja Ochrony Środowiska (EPA) prowadzi również program „GreenLights”, który oferuje sposoby na poprawę efektywności oświetlenia. Trzymaj komputery z dala od bezpośredniego światła słonecznego, aby uniknąć oślepienia, i odchyl monitory od okna. Kup żaluzje z jedną stroną srebrną, aby odbijały światło słoneczne. W miarę możliwości montuj szkło wzdłuż górnej części ścianek działowych w biurze, aby umożliwić przepływ światła do wnętrza.
◆ Sprzęt. Kupuj kserokopiarki, komputery i inny sprzęt z certyfikatem „Energy Star”, które wyłączają się, gdy ich nie używasz. Używaj laptopów zamiast komputerów stacjonarnych, aby zapewnić sobie większą elastyczność. Staraj się używać obu stron papieru ksero do dokumentów. Kup faks na zwykły papier, ponieważ papier termiczny jest drogi i nie nadaje się do recyklingu. Aby oszczędzać pieniądze, czas i papier, korzystaj z poczty e-mail, kiedy tylko to możliwe. Jeśli kupujesz lodówkę do biura, sprawdź jej współczynnik efektywności energetycznej (EER) i koszty eksploatacji. Kup model, którego działanie nie wymaga freonów (CFC), ponieważ te substancje chemiczne niszczą warstwę ozonową.
◆ Artykuły biurowe. Jeśli to możliwe, kupuj nietoksyczne zakreślacze, korektory w płynie i markery suchościeralne. Kupuj teczki, notesy, ołówki i długopisy z papieru pochodzącego z recyklingu. Rozważ używanie papieru w 100% pochodzącego z recyklingu do wszystkiego, od drukowania po potrzeby toalety. Wykorzystuj papier biurowy ponownie jako brudnopis i zrezygnuj ze stron tytułowych faksów, kiedy tylko to możliwe. Poddawaj recyklingowi cały papier, jaki możesz: biały papier, papier gazetowy i tekturę. Townsend twierdzi, że wyprodukowanie jednej kartki papieru pochodzącego z recyklingu wymaga o jedną trzecią mniej energii brutto w porównaniu z papierem pierwotnym.
◆ Programy recyklingu. Papier to nie jedyny materiał biurowy, który można łatwo poddać recyklingowi. Poddawaj recyklingowi wszystko, co się da. Odpady jednej firmy to skarb innej. Możesz poddać recyklingowi dywany, płyty CD-ROM, baterie komputerowe, komputery, wkłady do drukarek, odpady budowlane, dyskietki, szkło, żarówki, kartki świąteczne, stateczniki i materiały opakowaniowe. Stowarzyszenie Recyklerów Opakowań Piankowych (Association of Foam Packaging Recyclers) prowadzi ponad czterdzieści pięć centrów recyklingu w Stanach Zjednoczonych. Sprawdź w książce telefonicznej, które centrum znajduje się najbliżej Twojego biura.
◆ Praca zdalna/transport. Zachęcaj swoich pracowników do wspólnych przejazdów samochodem, jazdy na rowerze lub korzystania z transportu publicznego. Postaraj się pracować zdalnie co najmniej jeden dzień w tygodniu, aby zaoszczędzić czas i paliwo.