Skorzystaj z internetowego rynku technologii

https://zsf24.eu/

Udzielanie licencji na nowe technologie innym firmom to scenariusz korzystny dla wszystkich zaangażowanych. Według Battelle Memorial Institute, korporacje zainwestowały w 2001 roku 187 miliardów dolarów w badania i rozwój, a sprzedaż licencji i pobieranie opłat licencyjnych to jeden ze sposobów na odzyskanie tych pieniędzy. Ponadto umowy licencyjne mogą stworzyć nowe możliwości rozwoju firmy. Jednym z prostych sposobów na znalezienie produktu do licencjonowania lub udostępnienie swojej własności intelektualnej potencjalnym licencjobiorcom jest internetowy rynek technologii. Frank Jaksch, prezes ChromaDex Inc., małej firmy z Laguna Hills w Kalifornii, która sprzedaje producentom witamin i suplementów diety wysokiej czystości substancje chemiczne izolowane z roślin, zaoszczędził swojej firmie czas i pieniądze, szukając informacji online. Badanie przesiewowe pod kątem skażenia bakteryjnego jest ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa produktów ChromaDex, które są wytwarzane z surowców pochodzących z roślin i kwiatów. Jasch szukał testu wykrywającego minimalne ilości bakterii w żywności i suplementach diety. Na stronie internetowej www.yet2.com znalazł informacje o bioluminescencyjnym teście toksykologicznym oferowanym przez niemieckiego giganta farmaceutycznego Bayer AG. Test, opracowany przez Bayer do użytku wewnętrznego, był dokładnie tym, czego Jaksch szukał. „Jednym ze sposobów opracowywania nowych produktów jest sprawdzenie, co zrobili inni, zamiast tworzenia czegoś samodzielnie” – powiedział Jaksch, którego ChromaDex to niewielki, ale rozwijający się gracz na amerykańskim rynku żywności odżywczej i „funkcjonalnej”, który w 2001 roku osiągnął wartość około 50 miliardów dolarów. „Wymyśliliśmy to tak, że nie musieliśmy wydawać żadnych pieniędzy, a Bayer objął udziały w naszej firmie” – wyjaśnił. Jego umowa licencyjna wiązała się z dodatkowym bonusem: Bayer AG nie tylko objął 10% udziałów w jego firmie, ale także poprosił o miejsce w jego zarządzie. „Firma taka jak Bayer nie potraktuje takiej umowy lekko, więc wiele mówi o nas i naszej wiarygodności”. Ralf Du Jardin, menedżer ds. rozwoju nowego biznesu w Bayer AG, powiedział, że opublikowanie informacji o badaniu toksyczności na yet2.com „doprowadziło nas do szybko rozwijającej się, innowacyjnej firmy, gotowej do wyciągnięcia wartości dodanej z prac badawczo-rozwojowych, które prowadziliśmy w segmencie rynku spożywczego… Uzgodniliśmy licencję opartą na kapitale, dzięki czemu obie strony skorzystają na rozwoju produktów ChromaDex i rosnącym portfolio klientów” – powiedział Du Jardin. „W sumie te nowe możliwości dają Bayerowi szereg sposobów na generowanie większych przychodów dla naszych akcjonariuszy”. „Traktujemy tę umowę z Bayerem jako nową metodę pozyskania kapitału” – powiedział Jaksch, dodając, że ChromaDex ma nadzieję, że sprzedaż zestawów testowych klientom zapewni jego małej firmie nowe, stałe źródło dochodu. Jednak bez internetowego wprowadzenia było mało prawdopodobne, aby ChromaDex, firma zatrudniająca dwunastu pracowników i osiągająca roczne obroty poniżej 10 milionów dolarów, nawiązała kontakt na wysokim szczeblu z Bayerem, który zatrudnia 117 000 pracowników i prowadzi 350 niezależnych firm na wszystkich kontynentach. Henry Lieberman, wiceprezes i prezes Advanced Motion Technologies Inc. (AMT) z siedzibą w Rockville w stanie Maryland, również polegał na yet2.com, aby sfinalizować swoją pierwszą dużą umowę licencyjną na technologię. Lieberman powiedział, że w firmie, która w 2001 roku odnotowała roczne przychody poniżej 5 milionów dolarów, współpracuje z czternastoma podwykonawcami przy projektach. „Znaleźliśmy yet2.com wkrótce po ich uruchomieniu i uznaliśmy, że to naprawdę fantastyczny sposób na zaprezentowanie dużym firmom naszej działalności” – powiedział Lieberman. „Wiele firm sponsorujących, które wspierają stronę, było na mojej liście potencjalnych partnerów”. AMT zawarło umowę z firmą Curtiss-Wright, zatrudniającą 2600 pracowników i działającą w branży lotniczej od czasu, gdy pomogła braciom Wright w ich pierwszym locie w 1903 roku. Curtiss-Wright zgodził się zakupić od AMT cztery oddzielne licencje na siłownik elektromagnetyczny tej mniejszej firmy. Urządzenia te, wykorzystujące silne magnesy do zastąpienia tradycyjnych, zasilanych olejem układów hydraulicznych, są szeroko wykorzystywane w celach wojskowych i komercyjnych. Chris De Bleser i Ben DuPont, między innymi, założyli yet2.com w 1999 roku. Przedsiębiorcy pozyskali 1,5 miliona dolarów od prywatnych inwestorów typu „aniołowie biznesu” na początek, a od tego czasu pozyskali kolejne 45 milionów dolarów w kilku rundach. „Mamy do czynienia z własnością intelektualną i aktywami korporacyjnymi, klejnotami rodzinnymi firmy” – powiedział De Bleser, który wcześniej pracował dla Polaroid i Black & Decker, pomagając tym dużym firmom rozwijać nowe technologie. „Obaj [on i DuPont] byliśmy sfrustrowani tym, jak trudno było przenieść technologię” – powiedział De Bleser. „Dzięki naszemu modelowi, niezależnie od wielkości, firmy mogą ujawniać światu swoje aktywa intelektualne”. Nabywcy technologii rejestrują się na stronie i mogą wyszukiwać bez opłat. Do tej pory firma ma 45 000 zarejestrowanych nabywców technologii. Jeśli transakcja zostanie zawarta, nabywcy płacą firmie De Blesera prowizję w wysokości 10 procent, z maksymalną kwotą 250 000 dolarów za transakcję. Małe firmy płacą około 4000 dolarów za publikację informacji o technologiach, na które mają licencję. Dostęp do wielu obszarów serwisu jest bezpłatny, ale zarejestrowane firmy proszone są o podanie numeru karty kredytowej.

Szkol swoich pracowników online

https://zsf24.eu/

W pośpiechu związanym z modernizacją komputerów i zakupem nowego oprogramowania wielu właścicieli firm zapomina, że ​​pracownicy muszą nauczyć się go obsługiwać, zanim zaczną być bardziej produktywni. Według badania przeprowadzonego wśród 400 użytkowników komputerów przez SCO, brytyjską firmę programistyczną, i Harris Research, pracownicy mogą stracić nawet trzy tygodnie czasu pracy, samodzielnie rozwiązując problemy z komputerem. W rzeczywistości, w pierwszym miesiącu po wprowadzeniu nowego oprogramowania, pracownicy spędzają średnio 100 minut tygodniowo, próbując nauczyć się go obsługiwać. „Najnowsze oprogramowanie nie daje tym użytkownikom większej swobody, a wręcz zakłóca ich dzień pracy” – powiedział Geoff Seabrook z SCO. Alternatywą dla wysyłania pracowników na zajęcia w college’u społecznościowym lub zatrudniania prywatnych instruktorów jest skorzystanie ze spersonalizowanych szkoleń online. „Nie lubię, gdy ktoś mnie instruuje. Wolę pracować samodzielnie” – powiedziała Barbara Epstein, która spędzała około godziny dziennie, ucząc się obsługi arkuszy kalkulacyjnych i baz danych firmy Microsoft, korzystając z usług korepetytorskich online. „Naprawdę nie lubię czytać instrukcji obsługi” – powiedziała Epstein. „To dało mi pewność siebie w korzystaniu z komputera”. Epstein jest kierowniczką Physick House, zabytkowej rezydencji zbudowanej w 1786 roku, położonej w historycznej dzielnicy śródmieścia Filadelfii. Teraz używa swojego komputera osobistego do planowania wycieczek, katalogowania antyków i prowadzenia księgowości. Ponieważ praca pochłania ją tak bardzo, chodzenie na kursy nie było dla niej atrakcyjną opcją. Zamiast tego nauczyła się sama korzystać z programów za pośrednictwem LearnItOnline, serwisu korepetycyjnego oferowanego przez Element K (dawniej Ziff-Davis Education) w sieci WWW. Ponieważ działa on 24 godziny na dobę, LearnItOnline i inne podobne usługi pozwalają ludziom pracować we własnym tempie i ustalać własne harmonogramy szkoleń. To jak wirtualny korepetytor, który nigdy nie śpi i nie jest na liście płac. „Osoby, które najbardziej na tym korzystają, to często osoby, które najbardziej boją się być online” – powiedziała Dina Wood, rzeczniczka Hand Technologies w Austin w Teksasie. Firma Hand, która sprzedaje komputery małym firmom i osobom prywatnym, oferuje klientom usługi LearnItOnline w ramach okresu próbnego. Firma, zatrudniająca 1000 konsultantów sprzedaży w całym kraju, planuje teraz oferować program klientom w całym kraju. Element K opiera swoją usługę na sprzedawcach komputerów i popularnych stronach internetowych, płacąc swoim partnerom 10-procentową prowizję za każdego nowego subskrybenta. Odwiedź strony www.learnitonline.com i www.elementk.com, aby zapoznać się z ofertą kursów i uzyskać więcej informacji. Ponieważ każdy uczy się inaczej, samouczki online zawierają zarówno instrukcje audio, jak i demonstracje wizualne. Możesz nauczyć się podstaw programu lub poznać bardziej zaawansowane funkcje. Następnie możesz przećwiczyć wszystko, czego się właśnie nauczyłeś. Tymczasem w Filadelfii Epstein powiedziała, że ​​jej główną skargą dotyczącą korepetycji online było to, że pobranie części audio zajmuje kilka minut. Powiedziała jednak, że warto poczekać, aż głos wyjaśni jej dokładnie, co powinna zrobić, aby opanować program. Według International Data Corp., w roku 2001 globalne przychody rynku szkoleń i edukacji informatycznej miały osiągnąć 27 miliardów dolarów. Inwestowanie w szkolenia stało się koniecznością, ponieważ prawie jedna piąta czołowych dyrektorów ds. technologii informatycznych w USA uznała brak wykwalifikowanych pracowników za najpoważniejszą przeszkodę w rozwoju swoich firm, jak twierdzi Ellen Julian, menedżer ds. badań w IDC.

Znajdź odpowiednią technologię komunikacyjną dla swojej firmy

https://zsf24.eu/

Kiedy nadszedł czas, aby rozważyć najlepsze rodzaje technologii komunikacyjnej dla mojej firmy, zwróciłam się do eksperta, któremu mogę zaufać: mojej siostry Amy Berger, założycielki Berger Technology Research w Resedzie w Kalifornii. Komunikacja z klientami jest najważniejsza dla właścicieli małych firm. Oto kilka kluczowych urządzeń i usług, które warto rozważyć:

◆ Telefony komórkowe. W dzisiejszym mobilnym społeczeństwie większość właścicieli firm potrzebuje telefonu komórkowego. Z roku na rok stają się one tańsze, a wiele firm oferuje doskonałe i elastyczne plany taryfowe, więc warto porównać oferty, aby znaleźć najlepszą. Telefony cyfrowe są zastępowane przez telefony PCS. PCS to skrót od „personal communications services” (usługi komunikacji osobistej). PCS opiera się na częstotliwościach radiowych, które FCC udostępniła w ciągu ostatnich kilku lat. Częstotliwości PCS są obecnie dostępne w całym kraju, ale przed zakupem telefonu upewnij się, że są dostępne w Twojej okolicy. Istnieje wiele, wiele firm oferujących szeroką gamę usług telefonii komórkowej. Zrób rozeznanie i zapytaj innych właścicieli firm, z których usług korzystają, zanim podpiszą długoterminową umowę o świadczenie usług.

◆ Urządzenia wielofunkcyjne. Ten produkt telekomunikacyjny wygląda jak drukarka ze skanerem, ale potrafi wykonywać cztery czynności: faksować, drukować, kopiować i skanować. Za około 800 dolarów w sprzedaży detalicznej to świetna okazja dla małego biura. Te niedrogie urządzenia wielofunkcyjne produkują Hewlett-Packard i Canon.

◆ Pagery dwukierunkowe. PageNet i Skytel sprzedają pagery, które mogą odpowiadać na wiadomości. Dzięki nowej technologii i częstotliwościom radiowym użytkownicy mogą wysyłać wiadomości alfanumeryczne i otrzymywać odpowiedzi. Niektóre pagery można podłączyć do poczty głosowej, aby zapewnić sobie ciągły dostęp do połączeń przychodzących. Ponownie, istnieje wiele, wiele modeli i dostawców usług, więc szukaj niezawodnego i solidnego sprzętu. Dostępne są również pagery e-mail.

◆ Dostawcy usług internetowych. Na świecie działa ponad 5000 dostawców usług internetowych, od małych firm po AT&T. Internet zapewnia dostęp do nieograniczonego dostępu do informacji, poczty e-mail i handlu elektronicznego. Możesz również linkować do stron internetowych poszczególnych klientów i znaleźć wszelkiego rodzaju specjalistyczne grupy wsparcia biznesowego.

◆ Osobiste asystenty cyfrowe (PDA). Urządzenia te mają rozmiar małego gofra. Zazwyczaj mają mały ekran i urządzenie do pisania – podobnie jak Etch-A-Sketch, którym bawiłeś się jako dziecko. Wiele PDA ma miniaturową klawiaturę i modem. Są przenośnymi towarzyszami komputera osobistego, a nie jego zamiennikiem, i muszą być podłączone przewodowo lub bezprzewodowo. To, co utworzysz na PDA, można łatwo pobrać na komputer. PDA są dobre dla osób w ciągłym ruchu, które nie chcą nosić ze sobą laptopa. PDA są produkowane przez U.S. Robotics, Palm, Casio, Apple Computer, Sony i Handspring.

◆ Karta faksu/modemu. Za mniej niż 100 dolarów możesz kupić kartę modemu/faksu, którą możesz umieścić w komputerze. To dwufunkcyjne urządzenie umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów, wiadomości e-mail i plików komputerowych. Aby korzystać z zalet karty faksowo-modemowej, musisz pozostawić komputer włączony.

◆ Modemy bezprzewodowe. Inną technologią wartą rozważenia są bezprzewodowe urządzenia komunikacyjne, które przesyłają informacje do najbliższej wieży radiowej, a następnie wykorzystują linie stacjonarne do połączenia z dostawcą, który przekazuje informacje do bazy danych klienta. To rozwiązanie sprawdza się, gdy masz wielu przedstawicieli handlowych w terenie, którzy muszą szybko składać zamówienia.

Pięć wspaniałych rzeczy do kupienia

https://zsf24.eu/

Zanim staniesz się prawdziwie high-techowy, Twoja firma musi mieć odpowiedni sprzęt i być odpowiednio skonfigurowana. Oto pięć rzeczy, których prawdopodobnie nie ma w Twoim biurze, ale powinny, według eksperta ds. sprzętu biurowego Mie-Yun Lee:

  1. System tworzenia kopii zapasowych komputera. Łatwo jest myśleć, że Twoje komputery nigdy nie ulegną awarii, nie zostaną uszkodzone przez wodę, ogień ani wirus. Ale to może się zdarzyć – i prawdopodobnie się zdarzy. Zapobiegnij rozpaczy, którą poczujesz, gdy nadejdzie katastrofa, kupując system tworzenia kopii zapasowych. Potrzebujesz systemu, który może przechowywać kluczowe dane ze wszystkich Twoich obecnych i przyszłych systemów komputerowych. Marki, których warto szukać, to Exabyte, Hewlett-Packard i (w przypadku komputerów Mac) APS Technologies. Lee sugeruje również przećwiczenie odzyskiwania danych, zanim będzie to konieczne. I pamiętaj, aby tworzyć kopie zapasowe plików co tydzień, jeśli nie codziennie.
  2. Router: Zamiast kupować modemy do każdego komputera dodawanego do biura, kup router. Urządzenia te pełnią funkcję modemu w całym biurze dla wszystkich, z dostępem do wszystkich komputerów w sieci. Router może zaoszczędzić pieniądze, ponieważ wszystkie połączenia modemowe można skonsolidować do zaledwie kilku linii telefonicznych, zamiast wymagać osobnej linii dla każdego modemu. To urządzenie może również wyeliminować nieestetyczne kable telefoniczne wijące się po biurze. Router może łączyć się ze zwykłymi liniami telefonicznymi, ISDN i liniami dedykowanymi. Wypróbuj 3Com lub Ascend w przypadku routerów PC; Farallon to dobre źródło routerów Mac.
  3. Drukarka trójkolorowa: Odrobina koloru może sprawić, że ważne dokumenty będą bardziej zapadające w pamięć. Kolorowa drukarka atramentowa nadaje się do podstawowego drukowania. Niezależnie od wybranej drukarki, upewnij się, że kupujesz model czterokolorowy, a nie trójkolorowy. Modele czterokolorowe mają zbiornik na czarny atrament, podczas gdy modele trójkolorowe łączą różne kolory, aby uzyskać kolor zbliżony do czarnego. Upewnij się również, że wkłady można uzupełniać osobno. W przeciwnym razie, gdy skończy się jeden kolor, będziesz zmuszony wyrzucić cały wkład. Rozważ marki takie jak Epson, Canon lub Hewlett-Packard w przypadku drukarek i wkładów.
  4. Biurka o wysokości komputera. Komputery ustawione na standardowych biurkach często stanowią problem dla pracowników. Wielu z nich cierpi na bóle rąk lub zespół cieśni nadgarstka, poważny problem związany z powtarzalnym obciążeniem (patrz Świetny Pomysł 14). Aby złagodzić dyskomfort, kup niższe biurka lub biurka z regulacją wysokości klawiatury. Możesz zmodernizować biurka, dodając regulowaną platformę klawiatury. Jeśli używasz myszy, upewnij się, że platforma jest wystarczająco szeroka, aby pomieścić zarówno klawiaturę, jak i mysz. Pamiętaj, że praca w erze informacji oznacza również posiadanie odpowiedniego sprzętu biurowego, dostosowanego do nowych technologii.

5. Numer 800 dla pracowników. Jeśli Twoi pracownicy dzwonią z domu, spróbuj zainstalować bezpłatny numer 800/888 zamiast wydawać karty telefoniczne. W dłuższej perspektywie zaoszczędzisz pieniądze, a pracownicy będą mieli mniej numerów do wybierania w podróży. Wielu dostawców usług telefonicznych oferuje usługi bezpłatne. Możesz również wyposażyć numer 800 w kody kont, aby uniemożliwić pracownikom korzystanie z niego do rozmów prywatnych.

Skorzystaj z tych pięciu szybkich wskazówek dotyczących zarządzania czasem

https://zsf24.eu/

Guru zarządzania czasem Peter Gordon zaproponował te pięć wskazówek; wiedziałem, że muszę ci je przekazać.

  1. Zacznij od szerszego obrazu. Zadaj sobie pytanie, co chcesz osiągnąć, dokąd zmierzasz i jakie są najważniejsze rzeczy do zrobienia. „Ten rodzaj jasnego myślenia da ci solidne podstawy do wyznaczania celów, ustalania priorytetów i jasnego kierunku działania” – powiedział Gordon.

2 Używaj jednego systemu planowania i organizowania. „Skonsoliduj swoje różne kalendarze, harmonogramy i listy zadań do wykonania w jednym systemie planowania. Wyeliminuj te luźne notatki i skrawki papieru” – powiedział Gordon. „Zintegruj numery telefonów z systemem, aby mieć do nich szybki dostęp”.

3 Poświęć czas na planowanie każdego dnia. „Przejrzyj i ustal priorytety swojej listy zadań do wykonania, rezerwując czas na najważniejsze zadania” – powiedział Gordon. Sugeruje on wybór czasu „najbardziej wolnego od rozpraszaczy” na codzienne planowanie.

4 Umawiaj się ze sobą. Zaplanuj czas na wykonanie pewnych prozaicznych zadań, zwłaszcza tych, których nie lubisz robić. Gordon twierdzi, że to świetny sposób na uniknięcie prokrastynacji i po prostu je ukończyć.

5 Grupuj drobne rzeczy. Gordon radzi, że przeglądając koszyk „zamówień”, odpowiadając na e-maile czy archiwizując dokumenty, rób to wszystko naraz. „Aby uzyskać maksymalną wydajność, grupuj zadania i zajmuj się nimi wszystkimi naraz, kiedy tylko jest to możliwe”. Zorganizowanie się może wydawać się zniechęcające, ale kiedy już to zrobisz, odmieni twoje życie.

Wyrzuć swój drogi system zarządzania czasem

https://zsf24.eu/

Nie wiem jak ty, ale ja mam kolekcję drogich organizerów – wszystkie pokrywają się kurzem. Nienawidzę ich wyrzucać, bo są cholernie drogie. Ale wypróbowałam je wszystkie: wielkie, grube notesy, planery, organizery, menedżery notatek – wszystko na nic. Były dla mnie zbyt skomplikowane, żebym mogła za nimi nadążyć, a uważam się za całkiem inteligentną kobietę. W końcu wróciłam do jednego z najstarszych – i najtańszych – trików organizacyjnych, czyli do skromnej fiszki. Tak. Pewien wysoko postawiony dyrektor był pierwszą osobą, którą widziałam, jak wyciągała fiszkę z kieszeni koszuli. Każdego ranka jego sekretarka podawała mu fiszkę z starannie wypisanymi najważniejszymi momentami dnia. Zawierała adresy, numery telefonów i kilka szczegółów, które miały mu przypominać, co ma do powiedzenia na ważnych spotkaniach. „Zachowam je na kilka tygodni jako zapis, a potem wyrzucam” – zwierzył się. Oczywiście, jeśli się uprzesz, możesz zachować cały rok w plastikowym pudełku na przepisy i mieć cały rok na dysku. Muszę przyznać, że przez lata trochę się pogubiłam i wydałam kolejne kilkaset dolarów na organizery. Teraz używam mojego Handspring Visor, który niechętnie przyjęłam jako prezent świąteczny. Spróbuj używać fiszek przez kilka tygodni i zobacz, czy nie jesteś gotowa wyrzucić tego ciężkiego, drogiego skórzanego notesu, który ze sobą nosisz.

Przekrocz swoje terminy

https://zsf24.eu/

Janice Gay, niezależna autorka publikacji desktopowych z Florydy, podzieliła się tym świetnym pomysłem podczas burzy mózgów kilka lat temu. Jest prosty, ale sprytny. „Przesuwam termin o kilka dni wcześniej niż data, którą podałam klientowi” – ​​powiedziała. „Wtedy dotrzymuję swojego osobistego terminu. Klient jest zaskoczony i zadowolony, że stworzyłam wysokiej jakości produkt przed terminem, a ja zawsze mam powracających klientów”. To świetny pomysł, ponieważ wyróżnia Cię na tle reszty świata biznesu, w którym pełno jest osób błagających o przedłużenie terminów. Co więcej, przekracza oczekiwania klientów i absolutnie nic Cię nie kosztuje. Lubię ustalać wewnętrzne i zewnętrzne terminy dla projektów. Przy tak wielu różnych projektach realizowanych jednocześnie, warto rozłożyć terminy na raty, aby nie wszystkie były oddawane w tym samym czasie. Ustalanie wcześniejszych terminów pomaga również uniknąć katastrof w ostatniej chwili. Przesunięcie terminu o kilka dni daje Ci spokój ducha. Jeśli komputer się zepsuje, drukarka się zepsuje lub ktoś zadzwoni i powie, że jest chory, nie będziesz mieć opóźnień. Złożenie obietnicy i jej dotrzymanie brzmi tak prosto, ale zbyt często jest to wyjątek, a nie reguła.

Zaplanuj dni „w domu” i „poza domem”

https://zsf24.eu/

W miarę jak mój biznes rozkwitał, a moje życie stawało się coraz bardziej zajęte, potrzebowałam lepszego sposobu na organizację czasu. Wpadłam na ten plan, kiedy pracowałam z domowego biura w Sun Valley w Kalifornii. Sun Valley to wiejska miejscowość, około czterdziestu kilometrów od centrum Los Angeles. Niestety, dotarcie z Sun Valley do dowolnego miejsca w Los Angeles nie jest łatwe. Ponieważ korki to koszmar, niezależnie od tego, kiedy się podróżuje po Los Angeles, umówienie się na jedno spotkanie po drugiej stronie miasta oznaczało, że będę poza domem przez większość dnia. Odkryłam, że najlepszym sposobem na podzielenie tygodnia było zaplanowanie dni „w domu” i „poza domem”. W dni „w domu” nie wychodziłam z biura, chyba że musiałam odwieźć kogoś do szkoły lub pobiec do supermarketu. Spędzałam dzień na pisaniu, oddzwanianiu, pracy nad propozycjami projektów, zajmowaniu się papierkową robotą i po prostu na odkopywaniu się. W dni „poza domem” umawiałam się na kolejne spotkania w tym samym miejscu. Umawiałam się na śniadanie, rozmowę kwalifikacyjną w porze lunchu, spotkanie, wizytę u akupunkturzysty i wszystko inne, co tylko mogłam wcisnąć. Nie było mnie od bardzo wczesnego rana do późnego wieczora, zostając poza domem tak długo, jak było to konieczne do wykonania pracy. W połowie dnia kontaktowałam się z asystentką i oddzwaniałam. Nadal korzystam z tego systemu, chociaż teraz mieszkamy w Nowym Jorku. Ten plan jest naprawdę skuteczny, zwłaszcza jeśli dużo podróżujesz i potrzebujesz chwili wytchnienia w biurze między wyjazdami, aby wykonać pracę. Jeśli prowadzisz podobnie napięty tryb życia, może on również pomóc Ci w organizacji czasu i osiągnięciu większej efektywności.

Zatrudnij Specjalistę ds. Informacji Osobistej

https://zsf24.eu/

Autostrada informacji prowadzi do przeciążenia informacyjnego u wielu zapracowanych przedsiębiorców. Przy tak dużej ilości obowiązków trudno znaleźć czas na nadążanie za wszystkimi stronami internetowymi, książkami, czasopismami i czasopismami branżowymi, które powinniśmy czytać. Jednym z rozwiązań o wielu korzyściach jest poproszenie asystenta lub kluczowego pracownika o pełnienie funkcji „Specjalisty ds. Informacji Osobistej”, czyli PIO. Twój Specjalista ds. Informacji Osobistej zyskuje na tym, że jest dobrze poinformowany i poznaje świat, a Ty oszczędzasz czas, czytając tylko te materiały, które absolutnie musisz przeczytać. Ten system wymaga trochę czasu i planowania, ale w dłuższej perspektywie zaoszczędzi Ci wiele godzin. Najpierw zdecyduj, które czasopisma, gazety i strony internetowe dostarczają cennych informacji i spostrzeżeń dla Twojej firmy. Jeśli Twoje dzienniki gromadzą się nieprzeczytane, zacznij od wyciągnięcia działu biznesowego i recyklingu reszty. Jeśli nie subskrybujesz najważniejszego czasopisma branżowego w swojej branży, zapisz się natychmiast. Po stworzeniu listy publikacji „do przeczytania”, skorzystaj z wyszukiwarek internetowych, aby znaleźć strony internetowe, które warto odwiedzać co najmniej raz w tygodniu (nie zapomnij o sbtv.com). Dodaj te strony do zakładek lub do „Ulubionych”, aby móc szybko do nich dotrzeć, gdy Ty lub Twój asystent się zaloguje. Zbierz stos aktualnych publikacji i usiądź z asystentem, aby wskazać artykuły, które Cię szczególnie interesują. Zanotuj, które felietony (w tym mój cotygodniowy felieton) chcesz wyciąć co tydzień. Niektórzy chcą, aby ich asystent zaznaczał również kluczowe akapity. Utwórz plik „Do przeczytania” dla wycinków lub wydruków komputerowych. Namawiaj swojego konsultanta ds. informacji (PIO) do selektywności. Nie zaoszczędzisz dużo czasu, jeśli będzie wycinał dziesiątki artykułów tygodniowo. Oprócz artykułów i felietonów dotyczących Twojej branży i tych, które mają wpływ na Twoją działalność, Twój konsultant ds. informacji (PIO) powinien szukać artykułów o gospodarce Stanów Zjednoczonych i świata, bezrobociu i stopach procentowych. Mogą one również okazać się bardzo pomocne w procesie podejmowania decyzji. Podczas gdy zadaniem Twojego informatora prasowego (PIO) jest zapełnianie teczki „Do przeczytania”, Twoim zadaniem jest opróżnianie jej przynajmniej raz w tygodniu. Noś teczkę ze sobą i wyrób w sobie nawyk czytania w kolejce w banku, w kinie, w pociągu, autobusie czy metrze. Spróbuj czytać przez pół godziny w łóżku, zanim sięgniesz po powieść, którą czytasz dla przyjemności. Ja czytam w hotelowych lobby i biurach, czekając na spotkania. Gdy stanie się to nawykiem, będziesz szukać okazji do szybkiego czytania. Jeśli wolisz słuchać najważniejszych wiadomości, możesz skontaktować się z Newstrack Executive Tape Service w Pitman w stanie New Jersey. Newstrack zatrudnia profesjonalnych komentatorów do nagrywania różnorodnych felietonów biznesowych wyciętych z publikacji w całych Stanach Zjednoczonych. Ostatnim krokiem jest decyzja, co zachować, a co wyrzucić. Zachowaj tylko te artykuły, do których na pewno będziesz wracać, a resztę wyrzuć. Od dawna twierdzę, że to brak istotnych informacji, a nie brak pieniędzy, prowadzi do upadku firmy. Nieświadomi właściciele firm niezmiennie podejmują złe decyzje biznesowe.

Zorganizuj się — już teraz

https://zsf24.eu/

Każdy odnoszący sukcesy przedsiębiorca stara się być dobrze zorganizowany, aby maksymalnie wykorzystać każdą minutę dnia. Jeśli uważasz, że bycie zorganizowanym jest zarezerwowane dla osób z obsesją na punkcie porządku, zsumuj czas, który spędzasz każdego dnia na szukaniu zagubionych plików lub dokumentów. Będziesz w szoku, ile czasu i pieniędzy kosztuje Twoją firmę bałagan na biurku. Zatrudnienie profesjonalnego organizatora to jeden ze sposobów, ale przygotuj się na koszt od 50 do 150 dolarów za godzinę. Samodzielne zrobienie tego nie jest takie trudne. Zacznij od przeczytania książki Barbary Hemphill „Poskromienie papierowego tygrysa w pracy” (Kiplinger Books; 1998). Tymczasem, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zacząć już teraz:

1 Zaplanuj weekend lub dwa na gruntowne posprzątanie biura. W razie potrzeby zapłać pracownikom za nadgodziny, aby pomogli Ci uporać się z bałaganem. Wprowadź się w odpowiedni nastrój, puszczając ulubioną muzykę. Zabierz ze sobą dużo przekąsek, napojów bezalkoholowych, środków czystości i mnóstwo dużych worków na śmieci.

2 Zdejmij wszystko z biurka i połóż na podłodze. Wyrzuć każdą kartkę papieru, której nie dotykałeś przez miesiąc. Następnie przejrzyj swój koszyk z rzeczami „do odebrania” i rozdaj wszystko, co możesz.

3 Przejrzyj stosy czasopism i gazet. Wyrwij artykuły, które absolutnie musisz przeczytać. Resztę oddaj do recyklingu.

4 Opróżnij wszystkie pliki w szafkach na dokumenty. Poproś pracowników, aby zrobili to samo ze swoimi dokumentami. Bądź bezwzględny. Nie potrzebujesz papierowych kopii wszystkiego, co znajduje się na Twoim komputerze, o ile pliki są odpowiednio zabezpieczone i przechowywane poza biurem.

5 Pamiętaj, że biurko to miejsce pracy, a nie wystawa. Posprzątaj wszystkie rośliny, zdjęcia rodzinne, zabawki i gadżety.

6 Po pozbyciu się nagromadzonych śmieci, zastanów się, jakie przydatne materiały pomogą Ci utrzymać porządek. Każdy ma inny styl organizacji. Rozejrzyj się po dużym sklepie z artykułami biurowymi. Czy lubisz widzieć teczki z projektami wiszące na ścianie? Czy kolorowe teczki pomogłyby Ci lepiej śledzić projekty? Używaj szafek na dokumenty do przechowywania, a nie do aktywnych projektów.

7 Przejrzyj swoje stosy wizytówek. Wyrzuć te, których nigdy nie użyjesz. Następnie włóż pozostałe do skoroszytu, albumu na wizytówki lub zeskanuj je do bazy danych wizytówek.

8 Kup kalendarz, który Ci odpowiada. Zachowaj jeden główny kalendarz dla siebie. Wiele kalendarzy wprowadza zamieszanie. Wolisz taki, który pokazuje cały tydzień, cały miesiąc, czy każdy dzień osobno? Ja używam kalendarza wielkości książki, który pokazuje cały miesiąc na dwóch stronach. Kiedy podróżuję lub mam dużo spotkań, przenoszę swój dzienny harmonogram na fiszki. Fiszki to tanie i łatwe w organizacji narzędzia. Zachowaj fiszki, jeśli chcesz prowadzić dziennik.

9 Po uporządkowaniu biura, postaraj się utrzymać w nim porządek, unikając sterty papierów. Posortuj pocztę według kategorii: rachunki, listy osobiste, materiały marketingowe itd. Od razu wyrzuć spam. Rachunki włóż do teczki i przechowuj w bezpiecznym miejscu do wypisywania czeków. Przekaż jak najwięcej korespondencji kluczowym pracownikom. Zapisuj notatki i plany działania bezpośrednio na listach lub w informacjach.

10 Spróbuj zaplanować to, co nazywam „dniami roboczymi” i „dniami wolnymi” (patrz Świetny Pomysł 160). Zaplanuj spotkania jeden po drugim na „dni wolne” i zostań tam cały dzień, jeśli to konieczne. Ale w dni wolne zostań w domu i ciężko pracuj.

11 Zarezerwuj sobie godzinę lub dwie dziennie na oddzwonienie. Korzystaj z poczty głosowej, aby zostawiać wiadomości po godzinach. Nie bój się pozwolić asystentowi lub poczcie głosowej odebrać telefon. Nigdy nie wykonasz żadnej pracy, jeśli odbierzesz każdy telefon.

12 Obiecaj sobie, że przez co najmniej miesiąc postarasz się być zorganizowany. A potem rób to dzień po dniu.