Rozmowa Kwalifikacyjna
Czym jest słowo kluczowe?
Słowa kluczowe to słowa opisowe, zazwyczaj rzeczowniki, kojarzone z określonymi dyscyplinami lub branżami. Słowa kluczowe są ważne, ponieważ są uważane za ujednolicone dla konkretnych branż. Na przykład, jeśli jesteś księgowym, słowa kluczowe obejmowałyby: rachunkowość kosztów, analizę budżetową, audyt, podatki itp. Słowa kluczowe mogą mieć kluczowe znaczenie w świecie zarządzania oprogramowaniem i poszukiwania pracy. Pracodawcy i rekruterzy mogą wziąć Twoje CV i list motywacyjny (zwłaszcza jeśli zostały przesłane elektronicznie) i przeprowadzić komputerowe wyszukiwanie słów kluczowych lub deskryptorów, które pasują do poszukiwanego profilu. Pomyśl o tym jak o procesie wstępnej selekcji. Na przykład, dyrektor finansowy firmy Microsoft zatrudniający księgowego może zlecić skanowanie lub wyszukiwanie CV i listów motywacyjnych pod kątem słów kluczowych wymienionych powyżej, a jeśli nie znajdą się one w Twoich materiałach, możesz nie przejść pierwszego etapu selekcji. Słowa kluczowe odgrywają kluczową rolę w dwóch obszarach procesu selekcji CV. Pierwszym z nich jest czynnik ludzki, gdy menedżerowie ds. rekrutacji i rekrutacji sprawdzają CV pod kątem słów i fraz, które odpowiadają poszukiwanym przez nich kryteriom. Drugim sposobem jest wyszukiwanie komputerowe, w którym komputery przeszukują dane z wielu różnych życiorysów, aby wybrać te, które pasują do słów i fraz.
Wstępna selekcja przez personel
Słowa kluczowe mogą mieć bardzo duże znaczenie poza wyszukiwaniem komputerowym. W wielu przypadkach wstępne skanowanie CV jest przeprowadzane przez pracownika działu kadr lub asystenta menedżera ds. rekrutacji. Nawet najbardziej kompetentne osoby wykonujące tę funkcję mogą wykonywać skanowanie CV na wysokim poziomie tylko wtedy, gdy nie znają stanowiska lub nie rekrutują samodzielnie. Dlatego ważne jest, aby w CV znajdowała się pewna ilość "szablonowych" informacji. Nie zmuszaj czytelników do wysiłku, aby dowiedzieć się, kim jesteś. Nawet w środowisku z czteroprocentowym bezrobociem konkurencja o dobre stanowiska jest zbyt duża.
Środowisko online
Dziś środowisko internetowe oferuje nowy sposób dystrybucji CV. Internet, jako element "szablonowych" działań podejmowanych przez ludzi, którzy zaczynają promować się wśród potencjalnych pracodawców, stał się standardowym narzędziem. Jedną z pierwszych rzeczy, które wiele osób robi, jest publikowanie CV na stronach internetowych takich jak Monster.com czy Headhunter.net. Rekruterzy korporacyjni i niezależni przeglądają CV zamieszczone na tych stronach. Najlepiej sprawdza się to, gdy pole wyszukiwania jest bardzo wąskie. Gdybyś na przykład przeszukał wszystkie CV opublikowane na Monster.com pod kątem słów kluczowych, na przykład w branży telekomunikacyjnej, wyniki wyniosłyby tysiące. Jednak zawężenie wyszukiwania do zarządzania widmem wąskopasmowym MMDS dałoby znacznie niższy wynik. Musisz więc maksymalnie ograniczyć swoje umiejętności, aby pomóc odpowiednim osobom znaleźć Cię za pomocą tych wyszukiwań słów kluczowych. Słowa kluczowe umożliwiają elektroniczne wyszukiwanie Twojego tradycyjnego CV w bazach danych CV. Po elektronicznym wprowadzeniu CV do bazy danych, jest ono gotowe do przeszukania i uszeregowania. Rekruter lub menedżer ds. rekrutacji decyduje, które słowa kluczowe najlepiej identyfikują umiejętności wymagane u kandydata i na ich podstawie zleca systemowi przeszukanie bazy CV. Zazwyczaj osoba weryfikująca wpisze kilka słów kluczowych wymaganych i kilka opcjonalnych. Gdy wyszukiwarka rozpozna słowo kluczowe w CV, nazywa się je "trafieniem". Twoje CV jest klasyfikowane na podstawie liczby trafień. Znajdowane są tylko te CV, które zawierają wymagane słowa kluczowe. Spośród nich, te, które zawierają więcej pożądanych słów kluczowych, zajmują wyższą pozycję i są wybierane jako pierwsze do przeczytania przez osobę weryfikującą. Inne czynniki, które mogą wpływać na pozycję w wynikach wyszukiwania, to bliskość innych słów kluczowych oraz to, jak blisko górnej części strony znajdują się trafienia słów kluczowych. Dlatego oprócz umieszczania słów kluczowych związanych z Twoją branżą w całym CV i liście motywacyjnym, w górnej części CV należy utworzyć dodatkowe "podsumowanie słów kluczowych", specjalnie na potrzeby wyszukiwarki CV. Nasze poradniki dotyczące CV zawierają wiele przykładów, jak to zrobić, konstruując wstęp do CV. Dobre "Podsumowanie kwalifikacji" daje możliwość uwzględnienia słów kluczowych, które mogą nie pasować do reszty tekstu CV. Im więcej słów kluczowych, tym większe prawdopodobieństwo uzyskania wysokiej pozycji w wynikach wyszukiwania.
Umiejętności prowadzą do słów kluczowych
Czy znasz odnoszącego sukcesy sprzedawcę, który nie miał gruntownej wiedzy na temat swojego produktu? Nagradzanego profesora, który nie znał swojego materiału? Zapytaj doświadczonych sprzedawców, jaki jest sekret sukcesu, a powiedzą, że to znajomość produktu, znajomość klienta i dopasowanie korzyści produktu do jego potrzeb. To potężna formuła sukcesu. Poszukiwanie pracy to proces sprzedaży i marketingu. Nie da się tego obejść: Ty jesteś produktem, Ty jesteś sprzedawcą i musisz zdefiniować swoich klientów i promować się wśród nich. Tak więc, podobnie jak w przypadku odnoszącego sukcesy sprzedawcy, kluczem do sukcesu jest znajomość swojego produktu (siebie) od podszewki i dopasowanie jego korzyści do potrzeb potencjalnych klientów (potencjalnych pracodawców). W sprzedaży nazywamy to sprzedażą cech i korzyści. Musisz znać cechy produktu, znane jako "umiejętności rynkowe", i określić, jakie konkretne korzyści z nich wynikające mogłyby zainteresować potencjalnego pracodawcę. Innymi słowy, jedynym powodem, dla którego ktoś miałby cię zatrudnić, są korzyści, jakie oferujesz tej osobie lub firmie. Gdyby rekruterzy pytali cię o twoje mocne strony, umiejętności, które wnosisz do firmy lub o to, jaki wkład, twoim zdaniem, mógłbyś wnieść do firmy, w rzeczywistości prosiliby cię o wskazanie twoich cech i korzyści, jakie firma odniosłaby, zatrudniając cię. Aby skutecznie komunikować cechy i korzyści produktu, a konkretnie Ciebie, musisz najpierw dokonać przeglądu swoich umiejętności. Mówiąc najprościej, istnieją trzy kategorie umiejętności:
• Umiejętności zawodowe (lub akademickie)
• Umiejętności uniwersalne
• Umiejętności samozarządzania
UMIEJĘTNOŚCI ZWIĄZANE Z PRACĄ/TECHNICZNE
Istnieją cztery kategorie umiejętności zawodowych: 1) praca z ludźmi, 2) praca z danymi i informacjami, 3) praca z rzeczami oraz 4) praca z pomysłami. Chociaż większość z nas pracuje ze wszystkimi czterema kategoriami w tym czy innym czasie, zazwyczaj jesteśmy zainteresowani jednym lub dwoma obszarami w szczególności. Skuteczni nauczyciele, przedstawiciele obsługi klienta i sprzedawcy muszą posiadać szczególne umiejętności pracy z ludźmi. Kontrolerzy finansowi, prezenterzy pogody i prognostycy statystyczni posiadają wyjątkowe umiejętności w pracy z danymi i informacjami. Inżynierowie, mechanicy i technicy informatyczni lubią wykorzystywać swoje umiejętności do pracy z rzeczami, a wynalazcy, pisarze i specjaliści od reklamy muszą posiadać solidne umiejętności kreatywne i koncepcyjne. W ćwiczeniu ze słowami kluczowymi połóż największy nacisk na pracę z danymi i informacjami; Odkryj umiejętności, które są obiektywne i jak najbardziej szczegółowe jak to możliwe.
UMIEJĘTNOŚCI PRZENOSZALNE
Umiejętności przenoszalne to właśnie to - umiejętności przenoszalne z jednego środowiska do drugiego. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, Twoje konkretne umiejętności przenoszalne mogą obejmować przywództwo, szkolenia, rozrywkę, mentoring, mediację, perswazję, wystąpienia publiczne, rozwiązywanie konfliktów lub umiejętności rozwiązywania problemów. Jeśli lubisz pracę z danymi i informacjami, Twoje konkretne umiejętności przenoszalne mogą obejmować badania, analizę, korektę, edycję, organizację, budżetowanie, ocenę, pomiary, ewaluację, ankietowanie lub ustalanie cen. Jeśli lubisz pracę z rzeczami, Twoje konkretne umiejętności przenoszalne mogą obejmować wiedzę na temat sprzętu, napraw, konserwacji, instalacji, konfiguracji, rozwiązywania problemów lub budowania. I wreszcie, jeśli lubisz pracować z pomysłami, Twoje konkretne umiejętności przenoszalne mogą obejmować tworzenie, rozwijanie, przeprojektowywanie, restrukturyzację, malowanie, pisanie, rozwiązywanie problemów, planowanie lub burzę mózgów. Poświęć więc 15 minut, usiądź z długopisem i kartką papieru i wypisz wszystkie swoje umiejętności i zdolności, które mają wartość dla firmy. Umiejętności transferowalne to namacalne i rynkowo dostępne kwalifikacje, które będą cenne dla wielu organizacji. Księgowy, menedżer ds. kadr lub menedżer ds. logistyki w General Motors posiada namacalne, transferowalne umiejętności, które są cenne dla wielu firm, zarówno w branży motoryzacyjnej, jak i poza nią.
UMIEJĘTNOŚCI SAMOZARZĄDZANIA
Umiejętności samozarządzania to umiejętności zorientowane na osobowość i wartości. Umiejętności samozarządzania opisują Twoje nastawienie i etykę pracy. Należą do nich kreatywność, energia, entuzjazm, logika, zaradność, kompetencja produkcyjna, wytrwałość, zdolność adaptacji i pewność siebie. Należy jednak zachować ostrożność: staraj się nie opisywać swoich umiejętności samozarządzania zbyt ogólnie. Identyfikując konkretną umiejętność, zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie, jak ta umiejętność przyniesie korzyści potencjalnemu pracodawcy. Na przykład, jeśli masz analityczny umysł, w jaki sposób to Cię lepiej przygotowuje do stanowiska, które sam dla siebie zaprojektowałeś? Kiedy zidentyfikujesz i rozpoznasz swoje umiejętności, zaczynasz poznawać swój produkt. Znając swój produkt od podszewki, nigdy nie zostaniesz zaskoczony podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W rzeczywistości będziesz w stanie wzmocnić swoją wartość, podkreślając konkretne osiągnięcia z przeszłości i wykorzystując te konkretne umiejętności. Podsumowując, napisanie CV z dobrymi słowami kluczowymi wymaga zidentyfikowania umiejętności, które są poszukiwane na rynku pracy, ponieważ stanowią one sedno CV. Twoja zdolność do pewnego zaprezentowania się na rozmowie kwalifikacyjnej pomimo silnej konkurencji zależy od znajomości swoich umiejętności i przedstawienia ich korzyści rekruterowi. Strategiczne przygotowanie CV zaczyna się od określenia, co masz do zaoferowania w oparciu o to, gdzie planujesz się promować. To fundament stworzenia mocnego CV, a także fundament udanej rozmowy kwalifikacyjnej.
1. Wpisując CV z zamiarem wysłania go e-mailem, upewnij się, że jest ono w formacie ASCII.
2. Używaj słów kluczowych w dużym stopniu we wstępie CV, a nie na końcu.
3. Słowa kluczowe to prawie zawsze rzeczowniki związane z umiejętnościami, takimi jak analiza finansowa, marketing, księgowość czy projektowanie stron internetowych.
4. Wysyłając CV e-mailem w formacie ASCII, dołącz (jeśli to możliwe) ładnie sformatowane CV na wypadek, gdyby zostało przesłane i czytelnik chciałby zobaczyć Twoją kreatywność i preferowany układ. Jeśli to zrobisz, użyj popularnego programu, takiego jak MS Word.
5. We wstępie CV nie skupiaj się na celu, ale na osiągnięciach, opisując je słowami kluczowymi.
6. Nie publikuj CV na własnej stronie internetowej, chyba że jest to bardzo efektowna strona. Źle wykonana strona internetowa jest bardziej szkodliwa niż żadna.
7. Zanim wyślesz CV e-mailem, przetestuj je, wysyłając je sobie i znajomemu w ramach testu.
8. Sprawdź stronę internetową firmy, do której aplikujesz, aby uzyskać najnowsze informacje o nowych produktach itp. i poszukaj ogłoszeń o pracę, aby znaleźć nowe informacje.
9. Przed rozmową kwalifikacyjną lub kontaktem ustnym sprawdź stronę internetową firmy.
10. Użyj czcionki o rozmiarze od 10 do 14 punktów, takiej samej dla CV w formacie ASCII, i nie twórz CV do wysłania e-mailem w wierszach przekraczających 65 znaków.
11. Jeśli Twoje CV może zostać zeskanowane, użyj białego papieru bez obramowania i bez kreatywnych czcionek.
12. Podaj swój adres e-mail w CV i liście motywacyjnym.
13. Nie wysyłaj wiadomości e-mail z sieci IP obecnego pracodawcy.
14. Nie udostępniaj służbowego adresu e-mail w celu poszukiwania pracy.
15. W temacie wiadomości e-mail (tuż pod polem "adres do") wpisz coś bardziej kreatywnego niż "Załączam CV". Spróbuj na przykład "CV z 8-letnim stażem w branży telekomunikacyjnej" (jeśli to jest Twoja wybrana branża).
16. Aby znaleźć dodatkowe źródła ofert pracy online, wyszukaj w internecie informacje o pracy, swojej firmie i swojej specjalizacji.
17. Uważaj na pisownię w internecie. W korespondencji e-mailowej zauważysz więcej błędów ortograficznych niż w korespondencji listownej.
18. Zadbaj o to, aby Twoje CV nadawało się do skanowania. Oznacza to, że ma prostą czcionkę, bez obramowań, kreatywnych linii, pogrubień, podkreśleń, kursywy i ograniczoną, jeśli w ogóle, liczbę kolumn. Chociaż skanowanie jest przeceniane, warto je rozważyć.
19. Kup lub wypożycz z biblioteki internetowy katalog z licznymi linkami do ofert pracy. Jest ich tysiące.
20. Jeśli używasz wiadomości e-mail jako listu motywacyjnego, niech będzie zwięzła. Jeśli czytelnik czyta z ekranu, jego tolerancja na długie informacje znacznie się zmniejsza.
21. Zawsze zapisuj na dysku to, co możesz.
22. Jeśli publikujesz swoje CV w grupie dyskusyjnej, najpierw upewnij się, że jest to akceptowalne, aby uniknąć problemów z innymi uczestnikami.
23. Pamiętaj, że tabulatory i spacje to jedyne formatowanie, jakie możesz zastosować w kodzie ASCII.
24. Sprawdzaj pocztę e-mail codziennie. Jeśli komunikujesz się przez internet, ludzie mogą oczekiwać szybkiej odpowiedzi.
25. Nie wysyłaj wielu wiadomości e-mail, aby upewnić się, że jedna z nich dotrze. Postaraj się wysłać wiadomość z potwierdzeniem odbioru lub poczekaj na powiadomienie od dostawcy usług internetowych, że wiadomość nie dotarła.
1. Dwie trzecie wszystkich miejsc pracy zdobywa się dzięki procesowi networkingu. Networking to systematyczne podejście do pielęgnowania formalnych i nieformalnych kontaktów w celu zdobycia informacji, zwiększenia widoczności na rynku i uzyskania rekomendacji.
2. Skuteczny networking wymaga pewności siebie, opanowania i osobistego przekonania.
3. Najpierw musisz poznać firmy i organizacje, w których chcesz pracować. To określi rodzaj sieci kontaktów, którą będziesz rozwijać i pielęgnować.
4. Skoncentruj się na poznawaniu "właściwych osób". Wymaga to planowania i przygotowania.
5. Kieruj swoje oferty do bliskich przyjaciół, członków rodziny, sąsiadów, znajomych, członków grup społecznych i religijnych, kontaktów biznesowych, nauczycieli i liderów społeczności.
6. Włącz specjalistów ds. zatrudnienia jako ważną część swojej sieci kontaktów. Dotyczy to headhunterów i dyrektorów agencji zatrudnienia. Posiadają oni bogatą wiedzę na temat rynku pracy i warunków rynkowych.
7. Pamiętaj, że networking to gra liczb. Gdy już zbudujesz sieć kontaktów, ustal priorytety, aby oddzielić kontakty o najwyższym priorytecie od tych o niższym priorytecie.
8. Czasami konieczne może być zapłacenie za porady i informacje. Płacenie konsultantom lub specjalistom albo inwestowanie w usługi internetowe jest obecnie częścią procesu poszukiwania pracy, o ile jest to zgodne z prawem i etyczne.
9. Wiedz, czego oczekujesz od swoich kontaktów. Jeśli nie wiesz, czego chcesz, Twoja sieć kontaktów również nie będzie wiedziała. Na konkretne pytania otrzymasz konkretne odpowiedzi.
10. Proś o radę, a nie o pracę. Nie kontaktuj się z kimś, pytając, czy zna jakieś oferty pracy. Odpowiedź zawsze będzie brzmiała "nie", zwłaszcza na wyższych szczeblach. Powinieneś prosić o porady branżowe, informacje o regionach geograficznych itp. Informacje o pracy pojawią się same, ale będą niemalże przypadkowe. Takie pozycjonowanie zbuduje dla Ciebie wartość i sprawi, że osoba kontaktowa będzie bardziej skłonna do udzielenia Ci pomocy.
11. Zawsze zwracaj uwagę na swoje nastawienie i zachowanie. Każda osoba, z którą się kontaktujesz, jest potencjalnym członkiem Twojej sieci. Zawsze okazuj entuzjazm i profesjonalizm.
12. Prowadź teczkę każdego członka swojej sieci i dbaj o jej rzetelność. Dobrze zorganizowany system archiwizacji lub baza danych w sieci przyniesie lepsze rezultaty.
13. Czuj się swobodnie podczas rozmów telefonicznych. Dobre umiejętności komunikacji telefonicznej są kluczowe.
14. Podróżuj "autostradą informacyjną". Networking jest bardziej efektywny, jeśli masz dostęp do poczty e-mail, faksu i komputera.
15. Bądź dobrze przygotowany do rozmowy, zarówno osobistej, jak i telefonicznej. Powinieneś mieć w głowie scenariusz, jak odpowiadać na pytania, o co pytać i co chcesz osiągnąć.
16. Nie bój się odrzucenia. Jeśli kontakt nie może ci pomóc, przejdź do następnego. Nie traktuj odrzucenia osobiście - to po prostu część procesu.
17. Schlebiaj osobom w swojej sieci. Mówi się, że tylko dwa typy ludzi można schlebiać - mężczyźni i kobiety. Bądź taktowny, uprzejmy i pochlebczy.
18. Jeśli ktoś z Twojej sieci nie może Ci osobiście pomóc, doradzić ani pokierować, poproś o polecenie.
19. Utrzymuj kontakt z najważniejszymi osobami w swojej sieci co miesiąc. Pamiętaj: z oczu, z serca.
20. Nie nadużywaj tego procesu. Networking to droga dwukierunkowa. Bądź szczery i zwięzły, oferując swoim kontaktom coś w zamian za ich czas, porady i informacje. Może to być tak proste, jak wspólny lunch lub oferowanie swoich usług w zamian za współpracę.
21. Okazuj zainteresowanie swoimi kontaktami. Cavette Robert, jedna z założycielek National Speakers Association, powiedziała: "Ludziom nie zależy na tym, ile wiesz, dopóki nie dowiedzą się, jak bardzo Ci zależy". Pokaż, jak bardzo Ci zależy. To doprowadzi Cię wszędzie.
22. Wysyłaj podziękowania po każdym kontakcie networkingowym.
23. Szukaj kluczowych kontaktów networkingowych w stowarzyszeniach zawodowych i branżowych.
24. Noś zawsze przy sobie wizytówki, aby rozdawać je każdemu, z kim się spotkasz. Podaj swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu, specjalizację i/lub konkretne umiejętności.
25. Utrzymuj kontakty towarzyskie i wychodź z domu częściej niż kiedykolwiek wcześniej. Budowanie sieci kontaktów wymaga poświęcenia i ogromnych pokładów energii. Nieustannie pracuj nad poszerzaniem swojej sieci kontaktów.
1. Stwórz zespół ludzi, którzy będą członkami zarządu, doradcami i mentorami. Jakość osób, którymi się otaczasz, będzie decydować o jakości Twoich wyników.
2. Zaplanuj strategię marketingową. Określ, ile godzin tygodniowo będziesz pracować, jak podzielisz swój czas i jak będziesz mierzyć swoje postępy. Poszukiwanie pracy to biznes sam w sobie - a strategia marketingowa to Twój biznesplan.
3. Zidentyfikuj 25 (lepiej 50) firm lub organizacji, w których chciałbyś pracować.
4. Skontaktuj się z firmami lub przeprowadź rozeznanie, aby znaleźć autorytety w zakresie rekrutacji.
5. Określ swoją sieć kontaktów. Sporządź listę wszystkich znanych Ci osób, w tym krewnych, przyjaciół, znajomych, lekarzy rodzinnych, prawników i księgowych, osoby sprzątającej i listonosza. Praktycznie każdy może być potencjalnym kontaktem networkingowym.
6. Podziel listę kontaktów na trzy kategorie: 1) silne, łatwo dostępne kontakty, 2) dobre kontakty lub te, do których należy podchodzić bardziej formalnie, oraz 3) te, z którymi chciałbyś się skontaktować, ale nie możesz bez przedstawienia się przez inną osobę.
7. Stwórz system archiwizacji lub bazę danych, aby uporządkować i zarządzać kontaktami.
8. Stwórz scenariusz lub list, w którym skontaktujesz się z kluczowymi osobami w swojej sieci kontaktów, prosząc o radę, informacje i pomoc. Następnie zacznij się z nimi kontaktować.
9. Spróbuj znaleźć osobę lub osoby w swojej sieci kontaktów, które mogą Cię przedstawić jednej z 25 lub 50 firm wymienionych w punkcie 3.
10. Poświęć 65-70% swojego czasu, energii i zasobów na nawiązywanie kontaktów, ponieważ 65-70% wszystkich ofert pracy można znaleźć właśnie tą metodą.
11. Rozważ kontakt z rekruterami lub agencjami zatrudnienia, aby uzyskać pomoc w poszukiwaniu pracy.
12. Jeśli niedawno ukończyłeś studia, poszukaj pomocy w centrum karier na kampusie.
13. Przeglądaj ogłoszenia drobne w każdą niedzielę. Odpowiadaj na ogłoszenia, które Cię interesują, i przeglądaj również inne. Firma może reklamować stanowisko, które nie pasuje do Twojego doświadczenia, ale w ogłoszeniu zaznacza, że "rozwija działalność w tym obszarze" itp. Właśnie zidentyfikowałeś rozwijającą się firmę.
14. Szukaj ogłoszeń i ofert pracy w specjalistycznych czasopismach i magazynach.
15. Uczestnicz w jak największej liczbie spotkań towarzyskich i zawodowych. Im więcej osób poznasz, tym większe masz szanse na szybkie znalezienie pracy.
16. Wysyłaj CV z listami motywacyjnymi do wybranych firm lub organizacji. Zaadresuj list motywacyjny do konkretnej osoby. Następnie skontaktuj się z nią.
17. Kieruj swoją ofertę do małych i średnich firm. Większość ofert pochodzi z tych organizacji, a nie z dużych korporacji.
18. Rozważ kontakt z agencjami pracy tymczasowej. Prawie 40% wszystkich pracowników tymczasowych otrzymuje oferty pracy stałej. Obecnie coraz większy odsetek kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla, a także specjalistów, pracuje na stanowiskach tymczasowych.
19. Korzystaj z usług online. America Online, Prodigy i CompuServe oferują usługi doradztwa zawodowego, bazy danych o zatrudnieniu, tablice ogłoszeń oraz internetowe grupy dyskusyjne i wsparcia, a także dostęp do internetu. To jest fala przyszłości.
20. Jeśli pracujesz z domu, upewnij się, że pomieszczenie, w którym pracujesz, jest inspirujące, zorganizowane i prywatne. To Twoja przestrzeń i musi Cię motywować!
21. Jeśli Twój plan nie działa, spotkaj się z członkami swojego zespołu wsparcia i zmień plan. Musisz zachować elastyczność i zdolność do adaptacji do zmian.
22. Czytaj i obserwuj. Czytaj czasopisma i gazety oraz słuchaj CNBC, CNN i innych. Zauważ, które firmy i organizacje się rozwijają i skontaktuj się z nimi.
23. Wyznaczaj małe, osiągalne, cotygodniowe cele. Prowadź cotygodniowy raport z postępów we wszystkich swoich działaniach. Staraj się robić w każdym tygodniu trochę więcej niż w poprzednim.
24. Bądź aktywny. Ćwicz i dbaj o prawidłowe odżywianie. Poszukiwanie pracy wymaga energii. Musisz być w doskonałej kondycji fizycznej i psychicznej.
25. Zostań wolontariuszem. Pomagaj tym, którzy mają mniej szczęścia niż ty. Co się dzieje, to się zbiera.
1. Zrelaksuj się. Rozmowa kwalifikacyjna to tylko spotkanie. I choć nie powinieneś traktować tego spotkania lekko, nie zapominaj, że firma, z którą przeprowadzasz rozmowę, potrzebuje Twoich usług tak samo, jak Ty, a może nawet bardziej, niż Ty ich.
2. Kluczem do udanej rozmowy kwalifikacyjnej jest budowanie relacji. Większość ludzi spędza czas przygotowując się do rozmów, zapamiętując gotowe odpowiedzi na przewidywane pytania. Skuteczni rekruterzy spędzają większość czasu na ćwiczeniu sztuki budowania relacji poprzez stosowanie skutecznych technik komunikacji.
3. Przygotuj teczkę, którą przyniesiesz na rozmowę. Umieść w niej:
* informacje o firmie (raporty roczne, materiały sprzedażowe itp.)
* dodatkowe CV (6-12) i listy referencyjne
* 15 pytań przygotowanych na podstawie Twoich badań i analizy firmy
* pusty notes, długopis i wszystko inne, co uznasz za pomocne (np. transkrypty z uczelni)
4. Ubierz się odpowiednio. Określ dress code i przestrzegaj go. Jeśli ubiór jest business casual, Ty również musisz się ubrać w strój biznesowy. Dbaj o higienę i odpowiedni wygląd.
5. Buty oczywiście muszą być wypastowane.
6. Noś ograniczoną ilość biżuterii.
7. Zadzwoń dzień wcześniej i potwierdź spotkanie - to Cię wyróżni.
8. Upewnij się, że dokładnie wiesz, dokąd idziesz. Przyjdź z odpowiednim wyprzedzeniem. Powinieneś być przy recepcjonistce 10-12 minut przed planowaną rozmową.
9. Przed spotkaniem z recepcjonistką sprawdź swój wygląd. Sprawdź fryzurę, ubranie i ogólny wizerunek. Przetestuj swój uśmiech.
10. Sekretarki, asystenci administracyjni i recepcjoniści często mają wpływ na proces rekrutacji. Zrób na nich dobre pierwsze wrażenie.
11. Rozejrzyj się po biurze i poszukaj artefaktów, które ujawniają osobowość i kulturę firmy - a także ewentualnie osobę przeprowadzającą rozmowę. Te informacje pomogą Ci przełamać lody, gdy po raz pierwszy rozpoczniesz rozmowę.
12. Zwracaj uwagę na swoją mowę ciała. Siedź prosto i pewnie. Stojąc i chodząc, poruszaj się pewnie!
13. Twój uścisk dłoni powinien być zdecydowany, wykonany szeroko otwartą dłonią z palcami rozstawionymi na szerokość. Kobiety powinny czuć się swobodnie, podając sobie ręce, a także mocno i przyjaźnie. Mocny uścisk dłoni i szeroki uśmiech zapewnią Ci dobry start.
14. Kontakt wzrokowy to jedna z najskuteczniejszych form komunikacji. Demonstruje pewność siebie, zaufanie i władzę.
15. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pochyl się do przodu w stronę rekrutera. Okazuj entuzjazm i szczere zainteresowanie.
16. Rób notatki podczas rozmowy. Możesz chcieć do nich wrócić później. Jeśli czujesz się z tym niekomfortowo, najpierw zapytaj o pozwolenie.
17. Bądź przygotowany na wszystkie pytania, zwłaszcza te niewygodne. Przed rozmową kwalifikacyjną zapisz jednostronicową odpowiedź na każde pytanie, które sprawia Ci problem, i powtarzaj ją, aż poczujesz się z nią komfortowo.
18. Przedstaw swoje umiejętności, kwalifikacje i kwalifikacje rekruterowi. Opisz swoją wartość rynkową i oferowane korzyści. Wykaż, jak przyczynisz się do wzrostu wyniku finansowego. Pokaż, jak możesz 1) poprawić sprzedaż, 2) obniżyć koszty, 3) zwiększyć produktywność lub 4) rozwiązać problemy organizacyjne.
19. Skup się na konkretnych osiągnięciach. Osiągnięcia decydują o zatrudnialności. To one oddzielają zwycięzców od zdobywców drugiego miejsca.
20. Umiejętność słuchania jest bezcenna! Oferty pracy są składane tym, którzy potrafią słuchać, dostrzegają ukryte znaczenia i odpowiadają na pytania w zwięzły, ale skuteczny sposób.
21. Pozwól rekruterowi najpierw poruszyć kwestię wynagrodzenia. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest ustalenie, czy kandydat pasuje do oferty. Po jej ustaleniu należy negocjować wynagrodzenie.
22. Nic nie zastąpi planowania i przygotowania, ćwiczeń i prób - absolutnie nic.
23. Ćwicz techniki rozmów kwalifikacyjnych, wykorzystując technologię wideo. Minimum pięć godzin ćwiczeń wideo, a najlepiej więcej, gwarantuje doskonałe wyniki.
24. Zamknij sprzedaż. Jeśli stwierdzisz, że chcesz tę posadę, poproś o nią. Zapytaj wprost: "Czy jest coś, co powstrzymuje Cię przed zaoferowaniem mi tej posady teraz?" lub "Czy masz jakieś zastrzeżenia lub obawy?" (jeśli je wyczujesz). To przynajmniej powinno rozwiać wszelkie obiekcje i dać Ci możliwość przekształcenia ich w coś pozytywnego.
25. Zawsze wysyłaj podziękowania w ciągu 24 godzin od każdego spotkania rekrutacyjnego.
1. Od momentu nawiązania pierwszego kontaktu z firmą lub organizacją, z którą chcesz współpracować, jesteś w trakcie negocjacji. Możesz nie rozmawiać o pieniądzach otwarcie, ale pozostawiasz trwały ślad w świadomości osób odpowiedzialnych za rekrutację.
2. Odkładaj wszelkie rozmowy o wynagrodzeniu do momentu, aż pojawi się oferta.
3. Jesteś w najsilniejszej pozycji negocjacyjnej od momentu jej złożenia.
4. Znaj swoją wartość. Musisz wiedzieć, jak możesz wnieść swój wkład w rozwój organizacji. Utrwal to w świadomości rekrutera.
5. Zachęć pracodawców do entuzjastycznego podejścia do swojej kandydatury, a staną się bardziej hojni.
6. Nic nie zastąpi dobrego przygotowania. Jeśli będziesz dobrze przygotowany, będziesz pewny siebie, świadomy swoich możliwości i gotowy na sukces.
7. Zanim rozpoczniesz negocjacje, musisz znać średnie wynagrodzenie za podobne stanowiska w innych organizacjach w Twojej okolicy. 8. Przed rozpoczęciem negocjacji z pracodawcą musisz jak najlepiej poznać przedział wynagrodzeń oferowany przez firmę, z którą przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną, lub zarobki byłych pracowników.
9. Przed rozpoczęciem negocjacji z pracodawcą musisz znać swoje osobiste potrzeby i wymagania oraz ich związek z punktami 7 i 8 powyżej.
10. Pamiętaj, że dodatki i benefity, takie jak urlop, elastyczny czas pracy, świadczenia zdrowotne, plany emerytalne itd., mają wartość. Weź pod uwagę "całkowity" pakiet wynagrodzeń.
11. Negocjacje płacowe muszą być negocjacjami korzystnymi dla obu stron. W przeciwnym razie wszyscy tracą.
12. Bądź elastyczny; nie przejmuj się drobiazgami i zawsze szukaj kompromisu, gdy to możliwe.
13. Słuchaj uważnie i bądź uważny. Twoje cele najprawdopodobniej będą się różnić od celów pracodawcy. Na przykład, głównym celem firmy może być "wynagrodzenie zasadnicze". Twoim może być "całkowity potencjał zarobkowy". Rozwiązaniem korzystnym dla obu stron może być zatem wynegocjowanie niższej pensji zasadniczej, ale wyższej prowizji lub premii.
14. Przewiduj obiekcje i przygotuj na nie skuteczne odpowiedzi.
15. Postaraj się zrozumieć punkt widzenia pracodawcy. Następnie zaplanuj strategię, która uwzględni zarówno obawy pracodawcy, jak i Twoje potrzeby.
16. Nie bój się negocjować z obawy przed utratą oferty. Większość pracodawców oczekuje od Ciebie negocjacji, o ile robisz to w uczciwy i rozsądny sposób.
17. Zawsze negocjuj w sposób odzwierciedlający Twoją osobowość, charakter i etykę pracy. Pozostań w swojej strefie komfortu.
18. Nigdy nie trać kontroli. Zachowaj entuzjazm i optymizm, nawet jeśli negocjacje staną się nieco zacięte. To może być Twój pierwszy test w ogniu krytyki.
19. Graj twardo tylko wtedy, gdy jesteś gotów wycofać się z transakcji lub ją przegrać.
20. To, co stracisz w negocjacjach, najprawdopodobniej nigdy nie zostanie odzyskane. Nie bądź niedbały w przygotowywaniu się do negocjacji ani w ich prowadzeniu.
21. Upewnij się, że oferta i ostateczna umowa zostały sporządzone na piśmie.
22. Jeśli potrzebujesz czasu na przemyślenie umowy, możesz bez obaw poprosić pracodawcę o 24-48 godzin.
23. Nigdy nie uzależniaj wynagrodzenia od osobistych potrzeb ani problemów. Wynagrodzenie powinno zawsze być powiązane z Twoją wartością.
24. Zrozum swoją przewagę. Zastanów się, czy jesteś w pozycji siły, czy słabości i negocjuj inteligentnie, biorąc pod uwagę swoją sytuację osobistą.
25. Zakończ negocjacje płacowe w przyjazny i pogodny sposób.
1. Jeśli zobaczysz ogłoszenie, które brzmi naprawdę interesująco, ale zawiera tylko numer faksu, a nie nazwę firmy, spróbuj dowiedzieć się, o jaką firmę chodzi, wpisując podobne numery. Na przykład, jeśli numer faksu to 555-4589, spróbuj 555-4500 lub 555-4000, aby uzyskać nazwę firmy i dane kontaktowe, dzięki czemu będziesz mógł wysłać bardziej spersonalizowany list i CV.
2. Wyślij CV w kopercie priorytetowej dla poważnych kandydatów. Kosztuje to tylko 3 dolary, ale wyróżni Cię i sprawi, że zostaniesz zauważony.
3. Sprawdź stronę internetową firmy, do której kierujesz ofertę; mogą się tam znajdować ogłoszenia, których osoby bez dostępu do komputera nie widziały.
4. Jeśli zobaczysz ogłoszenie o obiecującej firmie, ale na innym stanowisku, skontaktuj się z nią mimo wszystko. Jeśli są nowi w mieście (lub nawet jeśli nie), mogą mieć inne, nieogłoszone oferty pracy.
5. Zawsze miej przy sobie imienną wizytówkę na wypadek, gdybyś spotkał kogoś, kto mógłby nawiązać kontakty lub znaleźć pracę.
6. Zawsze przećwicz krótką rozmowę z kimś osobiście.
7. Nawiązuj kontakty w miejscach poza pracą, takich jak bar oferujący happy hour (świetna okazja do networkingu) lub na lotnisku.
8. Nawiąż kontakty z biurem absolwentów swojej uczelni. Wielu absolwentów podaje tam listę swoich obecnych pracodawców i mogą być dobrym źródłem potencjalnych klientów, nawet spoza stanu.
9. Większość gazet wymienia wszystkie nowe firmy, które złożyły wnioski o licencje biznesowe. Sprawdź tę sekcję i skontaktuj się z tymi, które wydają Ci się interesujące.
10. Zadzwoń do swojego prawnika lub księgowego i zapytaj, czy mogą polecić Ci jakieś firmy lub kontakty biznesowe; być może mają dobre relacje biznesowe, które możesz wykorzystać. 11. Skontaktuj się z Izbą Handlową, aby uzyskać informacje o nowych firmach, które wchodzą na rynek w Twojej okolicy.
12. Nie poddawaj się, jeśli otrzymałeś tylko jedną odmowę od firmy, do której dążysz. Nie powinieneś czuć, że nawiązałeś z nią prawdziwy kontakt, dopóki nie skontaktujesz się z co najmniej trzema różnymi osobami.
13. Dołącz do klubów i stowarzyszeń networkingowych, które pomogą Ci nawiązać nowe kontakty biznesowe.
14. Zapytaj maklerów giełdowych o wskazówki, które firmy ich zdaniem rozwijają się szybko i są dobrymi partnerami do rozwoju.
15. Sporządź listę wszystkich znajomych i wykorzystaj ją jako źródło kontaktów.
16. Stwórz portfolio rekomendacji i roześlij je wraz z dopasowanymi CV.
17. Zastosuj strategię propozycji zatrudnienia. (Zobacz 101 najlepszych listów motywacyjnych.)
18. Opublikuj swoje CV w internecie, wybierając grupy dyskusyjne i fora ogłoszeniowe, które chętnie je przyjmą i będą pasować do Twojej branży i specjalizacji. 19. Nie zapomnij okazywać pasji i entuzjazmu podczas spotkań z ludźmi, rozmów kwalifikacyjnych i nawiązywania kontaktów.
20. Zajrzyj do branżowych czasopism. Prawie każda branża i dyscyplina ma ich kilka, a większość z nich ma na końcu sekcje ogłoszeń, w których wymienia potencjalne oferty pracy u firm i rekruterów. To doskonałe źródło informacji w dzisiejszym środowisku niskiego bezrobocia.
21. Odwiedź targi pracy. Większość specjalistów nie będzie rekrutowana na stanowiska kierownicze, ale będzie tam wiele firm, więc możesz znaleźć interesujących kandydatów. Jeśli rekrutują ogólnie, skontaktuj się z nimi bezpośrednio, aby poznać potencjalnego kandydata.
22. Nie pomijaj agencji zatrudnienia. Mogą wydawać się mało prawdopodobne, ale mogą odkryć ukrytą szansę lub posłużyć jako źródło kontaktów.
23. Szukaj firm, które promują swoje produkty za pomocą licznych reklam. Sprzedaż prawdopodobnie idzie dobrze i mogą być dla Ciebie dobrym celem rekrutacyjnym. 24. Zadzwoń do potencjalnej firmy i po prostu zapytaj, kto zajmuje się rekrutacją. Jeśli takową posiada, powiedzą Ci, a wtedy możesz skontaktować się z tą firmą, żeby dostać pracę.
25. Skontaktuj się z każdym rekruterem w mieście. Zaprzyjaźnij się z nimi i, jeśli to możliwe, wykorzystaj ich jako źródło kontaktów. Zawsze im dziękuj, a nawet wyślij im drobny upominek za pomoc. To zaprocentuje w przyszłości. Rekruterzy to zawsze dobry kontakt.
