Wykup ubezpieczenie od niezdolności do pracy

https://zsf24.eu/

Zapracowany przedsiębiorca ryzykuje utratę wszystkiego, jeśli jest tymczasowo lub trwale niezdolny do pracy i nie posiada odpowiedniego ubezpieczenia. Jednak firmy ubezpieczeniowe szacują, że tylko 30 do 40 procent właścicieli małych firm w kraju posiada ubezpieczenie od niezdolności do pracy. To przerażająca statystyka, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że w wieku trzydziestu siedmiu lat – w najlepszym wieku dla przedsiębiorcy – prawdopodobieństwo stania się osobą niepełnosprawną jest trzy i pół razy wyższe niż prawdopodobieństwo śmierci. Praktycznie wszystkie indywidualne polisy od niezdolności do pracy oferują te same rodzaje świadczeń. Zazwyczaj wypłacają miesięczne świadczenie, które jest nieco niższe niż to, które zarobiłbyś, będąc zdrowym i pracującym. Ta różnica jest celowa: ubezpieczyciele chcą, abyś miał motywację do powrotu do zdrowia i pracy. Rodzaj polisy, do której się kwalifikujesz, zależy od tego, czym się zajmujesz. Specjaliści, tacy jak prawnicy i architekci, zazwyczaj mają najłatwiejszy dostęp do ubezpieczenia od niezdolności do pracy. Sprzedawcy samochodów i nieruchomości, narażeni na wahania koniunktury gospodarczej, mają trudniej. Osoby wykonujące ryzykowne zawody – takie jak prywatni detektywi, pracownicy budowlani i aktorzy – mogą musieć długo szukać polisy. Firmy ubezpieczeniowe zazwyczaj nie ufają przedsiębiorcom prowadzącym działalność z domu, uważając ich za mniej stabilnych i bardziej podatnych na sfingowanie wypadków. Kiedy moja firma działała z domu, udało mi się wykupić ubezpieczenie od niezdolności do pracy tylko dlatego, że mój agent ubezpieczeniowy kilkakrotnie odwiedził moje biuro i przekonał swoich przełożonych, że prowadzę legalną działalność komunikacyjną. Ubezpieczyciele biorą pod uwagę prawdopodobieństwo i czas trwania ewentualnej niezdolności do pracy, określając rodzaj polisy, której możesz potrzebować. Biorą również pod uwagę liczbę pracowników, okres prowadzenia działalności oraz historię roszczeń z tytułu niezdolności do pracy w branży. Jednym ze sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na składkach ubezpieczeniowych jest wybór okresu karencji trwającego od sześćdziesięciu do dziewięćdziesięciu dni. Oznacza to, że będziesz musiał trochę poczekać, zanim rozpoczniesz wypłaty. Firmy ubezpieczeniowe uważają, że jeśli jesteś gotów poczekać na wypłatę świadczeń, możesz być mniej skłonny do ubiegania się o świadczenia z tytułu niezdolności do pracy. Zazwyczaj świadczenia z tytułu niezdolności do pracy są zwolnione z podatku. Zawsze płać czekiem osobistym. Jeśli Twoja firma opłaca składkę i pobiera odpis podatkowy, Twoje świadczenia zostaną opodatkowane. Upewnij się, że Twoja polisa obejmuje Twój konkretny zawód, a nie dowolny. Jeśli doznasz udaru i nie będziesz mógł wykonywać swojej poprzedniej pracy, możesz pobierać świadczenia, nawet jeśli podejmiesz mniej wymagające, niżej płatne zajęcie. Chociaż zakup polisy zapewniającej świadczenia do 65. roku życia jest tańszy, wielu agentów zaleca dopłatę za polisę z dożywotnimi świadczeniami.

Walcz z niepotrzebnymi obciążeniami zwrotnymi

https://zsf24.eu/

Co roku setki małych producentów odzieży są obciążane milionami dolarów za niedostarczanie odzieży do sklepów w stanie „gotowym do wysyłki”. Sprzedawcy detaliczni, argumentując, że bez specyfikacji w ich sklepach panowałby chaos, potrącają opłaty za produkty, które nie są zapakowane w odpowiednie pudełka, powieszone na odpowiednich wieszakach lub odpowiednio otagowane. Najwięcej problemów ze spełnieniem tych wymagań mają mniejsi producenci i choć mogą protestować przeciwko tym potrąceniom lub obciążeniom zwrotnym, jest to długi i żmudny proces. Duzi sprzedawcy detalicznipublikują poradniki pakowania i wysyłki wielkości książki telefonicznej dla dostawców, którzy chcą z nimi współpracować. Brakuje w nich spójności; każdy sprzedawca detaliczny ma inny zestaw specyfikacji. Bill Chapman, kierownik ds. księgowości w Seattle Pacific Industries Inc., podał przykład: „Obciążono nas kwotą 150 dolarów za włożenie kawałka papieru toaletowego do kartonu”. Firma Seattle Pacific, która sprzedaje modne ubrania casualowe między innymi takim markom jak Sears, Mervyn’s i Federated, stara się zmniejszyć liczbę obciążeń zwrotnych z około 10 milionów dolarów rocznie do 2 milionów dolarów.Dyrektorzy firmy uznali redukcję obciążeń zwrotnych za najwyższy priorytet, a 250 pracowników firmy ciężko pracuje nad ograniczeniem problemów, które powstają po ich stronie. John Metzger, założyciel i dyrektor generalny Creditek, firmy outsourcingowej z siedzibą w Parsippany w stanie New Jersey, powiedział, że amerykańscy sprzedawcy detaliczni urosli do tak dużych rozmiarów w wyniku konsolidacji, że firmie odzieżowej o wartości 10 milionów dolarów trudno jest prowadzić interesy z detalistą o wartości 8 miliardów dolarów.„Obawiam się, że za pięć do dziesięciu lat innowacyjne, małe domy mody zbankrutują” – powiedział Metzger. „To przerażający scenariusz dla branży odzieżowej”. Metzger dodał, że małe firmy uważają, że radzenie sobie z obciążeniami zwrotnymi „to niezwykle techniczne, szczegółowe i pracochłonne zadanie”. Sandi Wolf, menedżer ds. rozliczeń zwrotnych w firmie Gabar Inc., producenta odzieży wypoczynkowej i strojów kąpielowych z Farmingdale w stanie Nowy Jork, zgadza się z tym.Ponadto, jak dodała, kary stały się „niezwykle horrendalne”. W dniu naszej rozmowy Wolf musiała zmierzyć się z karą w wysokości 2000 dolarów za wysłanie zbyt dużej liczby kostiumów kąpielowych do sklepu. Dodała, że ​​rozliczenia zwrotne mogą stanowić od 2 do 5 procent całkowitej rocznej sprzedaży, co jest znaczące dla mniejszych firm, takich jak Gabar, o sprzedaży poniżej 50 milionów dolarów. Ken Green, prezes Biura Audytu Wewnętrznego w Hamlin w Pensylwanii, pomaga firmom takim jak Gabar odzyskać rozliczenia zwrotne i świadczy inne usługi wsparcia księgowego. IAB otrzymuje procent od zebranych środków, zazwyczaj mniej niż 50 procent. Green powiedziała, że ​​to duzi gracze wygrywają większość bitew w wojnie o rozliczenia zwrotne. „Kiedyś podział wynosił 65/35 procent na korzyść sprzedawców detalicznych” – powiedziała Green. „Teraz jest 75/25 procent na korzyść sprzedawców detalicznych”. Trzeba przyznać, że kilku dużych sprzedawców detalicznych, w tym Federated, angażuje się w branżowe działania mające na celu ułatwienie życia małym producentom. „Przyszłością jest strona internetowa, na której producenci, dzięki odpowiednim kodom bezpieczeństwa, mogliby dowiedzieć się, co jest nie tak i rozwiązać problemy z wyprzedzeniem” – powiedziała Kim Zablocky, prezes New York Credit and Financial Management Association (NYCFMA), reprezentującej menedżerów kredytowych z wielu branż. Henry Gerstman, członek NYCFMA i skarbnik Century Business Credit Corp. na Manhattanie, firmy finansującej transakcje odzieżowe, zgadza się, że lepsze systemy komputerowe mogą uprościć złożone relacje między producentami a sprzedawcami detalicznymi. Zasiadał w komisji branżowej wysokiego szczebla, która dokonała rewizji standardowych kodów komputerowych stosowanych w branży odzieżowej. Gerstman powiedział, że małe firmy, które chcą sprzedawać dużym sprzedawcom detalicznym, muszą opanować obsługę komputera. Sears, Penney’s, Dillard’s i Wal-Mart już teraz wymagają od sprzedawców korzystania z elektronicznej wymiany danych, czyli EDI, do przesyłania zamówień zakupu i/lub faktur i płatności. „Opracowujemy również prototyp internetowego rozwiązania dla sprzedawców detalicznych” – powiedział Gerstman. „Dostrzegamy ogromną wartość Internetu”. Ostrzegł, że rozwiązanie tych problemów przez handel elektroniczny może zająć od pięciu do dziesięciu lat. Tymczasem w Seattle, Chapman z Seattle Pacific powiedział, że firma stosuje nowe podejście do problemu obciążeń zwrotnych. „Zamierzamy dotrzeć do sklepów specjalistycznych”, które mają znacznie bardziej przyjazne zasady wysyłki i odbioru – dodał. „W przypadku mniejszych sprzedawców detalicznych to wy [producent] macie przewagę.

Zatrudnij arbitra ds. długów

https://zsf24.eu/

W wieku dziesięciu lat Robert „Bobby” Blumenfeld pracował już na sali sprzedaży w sklepach detalicznych swoich rodziców w Górach Catskill. W wieku dwunastu lat sprzedawał garnitury męskie. Blumenfeld nie przechwala się więc, mówiąc, że zna każdy aspekt handlu detalicznego. Pracował zarówno w firmach, jak i poza nimi jako inwestor, właściciel i konsultant. Przez lata widział zbyt wiele firm tonących w długach, podczas gdy można je było uratować. Powiedział, że wielu wierzycieli błędnie interpretuje brak płatności firmy jako brak chęci do spłaty. Te nieporozumienia prowadzą do kosztownych procesów sądowych i pogarszania sytuacji. Wtedy właśnie wkracza do akcji, by pomóc. „Zawsze wolę ratować firmę, niż zamykać przed nią drzwi” – ​​powiedział Blumenfeld, który obecnie pracuje jako arbiter ds. długów, negocjując ugody, aby pomóc obu stronom rozwiązać ich problemy finansowe. Jako arbiter ds. długów Blumenfeld analizuje sytuację i negocjuje ugodę. Pracuje na zasadzie prowizji dla dłużników, zarabiając procent od wypracowanych oszczędności. Na przykład, jeśli jesteś winien wierzycielowi 100 000 dolarów, a Blumenfeld ureguluje dług za 30 000 dolarów, zapłacisz mu około 35 procent z zaoszczędzonych 70 000 dolarów. „Ugoda zapewnia wierzycielom natychmiastową gotówkę i pozwala uniknąć ogromnych kosztów finansowych i ludzkich związanych z procesami sądowymi” – powiedział Blumenfeld. „Dłużnicy mają możliwość zmniejszenia obciążenia długami, poprawy bilansu i zwiększenia przepływów pieniężnych”. Arbitraż często może uratować małą, borykającą się z problemami firmę przed katastrofą. Blumenfeld może również pomóc klientom w znalezieniu finansowania i rozwiązaniu innych problemów finansowych w ramach tego procesu. „Duże firmy mogą zwrócić się do armii wewnętrznych specjalistów, którzy często potrafią wynegocjować bardzo korzystne warunki z wierzycielami” – powiedział. „To pozbawia małe i średnie firmy zasobów, które mogłyby im pomóc w negocjacjach dotyczących długów”. Blumenfeld powiedział, że amerykańscy przedsiębiorcy często borykają się z problemami finansowymi, ponieważ nie otrzymują zapłaty przez trzydzieści do sześćdziesięciu, a nawet dziewięćdziesiąt dni po dostarczeniu towaru. W Europiewarunki wymagają płatności w ciągu piętnastu dni, co naprawdęutrzymuje płynność finansową. Blumenfeld był ostatnio bardzo zajęty, ponieważ branża odzieżowa jest w trudnej sytuacji. Podczas niedawnej wizyty w hali z odzieżą dziecięcą w nowojorskiej dzielnicy odzieżowej, ze smutkiem zauważył, że sale wystawowe są w połowie puste. „W handlu detalicznym mamy do czynienia z ogromną konsolidacją i zupełnie nowym zestawem zasad” – powiedział. Dodał, że arbitraż długów jest bardzo powszechny w Europie i powoli upowszechnia się w tym kraju.

Odzyskaj należne Ci pieniądze

https://zsf24.eu/

Kiedy ktoś jest Ci winien pieniądze, szkodzi to Tobie i Twojej firmie. Niezależnie od tego, jak ostrożna jest Twoja polityka kredytowa, pewnego dnia, kiedyś, ktoś zalega z płatnościami i jest Ci winien pieniądze. Kluczem do odzyskania pieniędzy od klientów jest zrobienie tego w sposób, który nie zrujnuje relacji biznesowej. Po pierwsze, musisz ustalić, czy dana osoba lub firma chwilowo popadła w kłopoty finansowe, czy też jest w stanie upadłości i nie ma możliwości ani zamiaru spłacić długu. Jeśli dobry klient doświadcza krótkotrwałego kryzysu finansowego, możesz uzbroić się w cierpliwość. Porozmawiaj jednak bezpośrednio z właścicielem firmy i powiedz mu, że chociaż jesteś gotów poczekać kilka tygodni na płatność, oczekujesz spłaty zadłużenia. Powinieneś również poprosić o częściową spłatę jako dowód dobrej woli. Jeśli dowiesz się, że klient zamyka działalność, działaj szybko, aby odzyskać pieniądze, zanim znikną wszystkie aktywa. Poproś swojego prawnika o sporządzenie solidnego listu windykacyjnego. Jeśli nie otrzymasz natychmiastowej odpowiedzi, możesz rozważyć złożenie w sądzie tzw. nakazu zajęcia wierzytelności. Sprawa trafia wówczas do sędziego, który może zarządzić rozprawę w celu ustalenia, czy istnieją jakieś aktywa do zajęcia. Możesz nie otrzymać zapłaty w gotówce, ale jeśli firma zostanie zlikwidowana, możesz zostać pozbawiony mebli biurowych, ciężarówki lub innego sprzętu. Zanim jednak udasz się do sądu, spróbuj sporządzić stanowcze pismo windykacyjne.

Pisząc pismo windykacyjne, pamiętaj o tym, aby:

◆ Wyraźnie poinformować klienta o tym, co jest winien.

◆ Sformułować żądanie; dokładnie określić, czego od niego oczekujesz.

◆ Wyjaśnić, co zrobisz, jeśli klient nie zapłaci od razu.

Jeśli nie masz czasu, cierpliwości lub personelu, aby zajmować się niepłacącymi należnościami klientami, lepszym rozwiązaniem może być zlecenie sprawy agencji windykacyjnej. Agencje windykacyjne działają na zasadzie prowizji, zazwyczaj zatrzymując około 35% kwoty, którą odzyskają, jako zapłatę za swoje usługi.

Bądź gotowy na akceptację kart kredytowych

https://zsf24.eu/

Wielu dużych i małych klientów woli płacić rachunki kartami kredytowymi. Jeśli prowadzisz sklep detaliczny, restaurację lub oferujesz usługi profesjonalne, takie jak doradztwo, produkcja czy projektowanie, musisz umożliwić swojej firmie akceptację kart kredytowych. Plus dla Twojej firmy: płatności kartą kredytową mogą znacznie zwiększyć przepływy pieniężne, zachęcając klientów do natychmiastowej zapłaty za produkty i usługi, zamiast czekać zwyczajowo trzydzieści dni na zapłatę. Twoi klienci docenią tę opcję płatności, ponieważ mogą doładować zakupy, aby nabić mile lotnicze lub zyskać chwilę wytchnienia, finansując swoje zakupy przez trzydzieści dni. Kilka miesięcy temu jeden z naszych najlepszych klientów, gigant usług finansowych, chciał zapłacić dużą fakturę z terminem płatności w ciągu kilku dni od jej otrzymania za pomocą firmowej karty kredytowej. Niestety, w tamtym czasie nie mieliśmy założonego konta handlowego. Chociaż firma zgodziła się na przelew elektroniczny na nasze konto bankowe, założenie konta wymagało mnóstwa papierkowej roboty i dwóch tygodni. Prostym i ekonomicznym sposobem na akceptowanie płatności kartą kredytową jest założenie konta handlowego. Konto handlowe to konto bankowe, które umożliwia firmom obsługującym karty kredytowe przekazywanie środków. Jak to działa: zatwierdzasz sprzedaż i pobierasz dane karty kredytowej klienta, karta jest weryfikowana i zatwierdzana (usługa, którą może zapewnić firma obsługująca Twoje konto handlowe), dostawca Twojego konta handlowego przekazuje dane do swojego procesora kart kredytowych, a procesor kart kredytowych obciąża kartę kredytową klienta i wpłaca pieniądze na Twoje firmowe konto bankowe. Ubieganie się o konto handlowe jest prostsze, niż myślisz. Każdy bank komercyjny oferuje usługi przetwarzania kart kredytowych, ale opłaty za początkową konfigurację i przetwarzanie transakcji różnią się znacznie, więc warto porównać oferty. Jeśli prowadzisz działalność domową, uzyskanie zatwierdzenia konta handlowego może być trudniejsze, ale jeśli dostarczysz sprawozdania finansowe i zeznania podatkowe potwierdzające wiarygodność Twojej firmy, najprawdopodobniej zostanie ono zatwierdzone. Program członkostwa Executive w Costco oferuje doskonałą obsługę kart handlowych. Obowiązuje niewielka opłata za konfigurację (zwykle poniżej 50 USD), a jednym wnioskiem możesz ubiegać się o akceptację kart Visa, MasterCard, Discover i American Express. Zapłacisz prowizję w wysokości od 1,5% do 3,5% za transakcję. Opłaty za przetwarzanie zależą od wolumenu transakcji i jeśli jesteś dużym klientem, mogą podlegać negocjacjom. Aby uzyskać więcej informacji, zadzwoń do Costco pod numer 800-774-2678 (www.costco.com). Konto karty kredytowej dla sprzedawcy można połączyć z firmowym kontem rozliczeniowym, dzięki czemu wszystkie opłaty będą automatycznie pobierane, a środki wpłacane bezpośrednio na konto firmowe. Opłaty można pobierać telefonicznie, online lub pocztą. Jeśli sprzedajesz produkty lub usługi poza biurem, rozważ zamówienie przenośnego „swipera” (około 30 dolarów za sztukę), który umożliwia akceptowanie kart kredytowych w dowolnym miejscu. Jeśli przetwarzasz dziesiątki opłat tygodniowo, warto mieć w biurze elektroniczny procesor, który automatycznie zatwierdza i rejestruje opłaty za pośrednictwem linii telefonicznej. Elektroniczne procesory kosztują około 200 dolarów za sztukę. Wybierając dostawcę konta handlowego, warto rozważyć oferowane przez niego opcje. Upewnij się, że zbadałeś następujące kwestie:

◆ Jaki rodzaj bezpieczeństwa oferują swoim klientom? Czy stosują technologię szyfrowania? Jest to szczególnie ważne w przypadku transakcji internetowych. Twoi klienci będą chcieli czuć się bezpiecznie, przesyłając dane swojej karty kredytowej.

◆ Ochrona przed oszustwami związanymi z kartami kredytowymi. Czy sprawdzą, czy karta została skradziona lub wygasła? Akceptowanie nieważnych transakcji kartą może kosztować Twoją firmę dużo pieniędzy.

◆ Jakie inne usługi oferują? Czy weryfikują adres klienta? Czy umożliwiają inne płatności bezgotówkowe, takie jak płatności kartą bankomatową lub debetową?

◆ Jaki rodzaj obsługi klienta oferują? Czy będziesz mógł się z nimi skontaktować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu?

◆ Czy opłaty za zwroty podlegają zwrotowi? Jaka jest ich polityka w przypadku sporu dotyczącego transakcji?

◆ Jaki jest średni czas oczekiwania na wpłatę na konto? Czy istnieje łatwy sposób na dostęp do historii wpłat?

Dołącz do firmy ubezpieczeniowej

https://zsf24.eu/

Dołącz do firmy ubezpieczeniowej typu captive, aby obniżyć koszty Pracownicy ds. konserwacji znaków, siedzący na „wybieraczach” trzysta stóp nad Times Square, przyprawiliby o zawrót głowy większość brokerów ubezpieczeniowych. Ale nie Richard Butwin, który od siedmiu lat jest brokerem Artkraft Strauss Sign Co. Sześć lat temu Butwin, dyrektor agencji Nathan Butwin w Great Neck w stanie Nowy Jork, zachęcił Artkraft do dołączenia do firmy ubezpieczeniowej typu captive. Firmy typu captive to forma samoubezpieczenia przeznaczona dla małych firm produkcyjnych, które chcą obniżyć składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Istnieje około 3200 firm typu captive. „Głównym powodem dołączenia do firmy typu captive jest uzyskanie długoterminowej kontroli nad kosztami ubezpieczenia i uczynienie ich stałymi i przewidywalnymi” – powiedział Butwin. Aby skorzystać z korzystnych ulg podatkowych, większość firm typu captive ma siedzibę na Bermudach lub Kajmanach – powiedział Butwin. Zakłady ubezpieczeń wzajemnych najlepiej sprawdzają się w firmach o dobrej reputacji w zakresie bezpieczeństwa, zwłaszcza tych, które są gotowe wdrożyć programy bezpieczeństwa pracowników mające na celu ograniczenie liczby roszczeń do minimum. Członkowie zakładu ubezpieczeń wzajemnych zatrudniają zewnętrzną firmę do przetwarzania roszczeń i zakupu dodatkowego ubezpieczenia na pokrycie poważniejszych szkód. Dzielą się kosztami ogólnymi i dochodami z inwestycji, jeśli takie pozostaną po opłaceniu wszystkich niezbędnych wydatków i roszczeń. Dodał, że roczna składka jest oparta na pięcioletniej historii roszczeń każdej firmy. „Firmy płacą około 20 procent mniej, przystępując do programu, a z czasem mogą zaoszczędzić od 40 do 60 procent na składkach ubezpieczeniowych” – powiedział. Butwin zachęcił Artkraft do przyłączenia się do zakładu ubezpieczeń wzajemnych około sześć lat temu, gdy składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i odpowiedzialności cywilnej zbliżały się do 500 000 dolarów. Ubezpieczenie stanowi główny koszt dla 105-letniego producenta szyldów. Osiemdziesięciu pięciu pracowników firmy projektuje i buduje neony i szyldy elektroniczne w budynku o powierzchni 40 000 stóp kwadratowych (ok. 3750 m²) z widokiem na rzekę Hudson. Opublikowane raporty szacują roczną sprzedaż prywatnej firmy na około 15 milionów dolarów. Podobnie jak wielu odnoszących sukcesy przedsiębiorców, prezes Tama Starr powiedziała, że ​​jest zbyt zajęta prowadzeniem firmy, by martwić się ubezpieczeniami. „Odszkodowania pracownicze to poważny problem i zawsze były dla mnie utrapieniem” – powiedziała Starr. „To [zakład ubezpieczeń wzajemnych] przyniosło pewną ulgę”. Neil von Knoblauch, dyrektor finansowy Artkraft, powiedział, że zakład ubezpieczeń wzajemnych zmniejszył całkowity rachunek firmy z tytułu ubezpieczeń o około 20 procent. Von Knoblauch, który zasiadał w zarządzie zakładu ubezpieczeń wzajemnych, mówi, że otrzymywał szczegółowe miesięczne raporty dotyczące wszystkich roszczeń i działań. Głosował również nad przyjęciem nowych członków do grupy. W ostatnich latach obserwował wzrost liczby członków zakładu z szesnastu do dwudziestu pięciu. Firmy członkowskie działają w różnych branżach w całych Stanach Zjednoczonych – powiedział. Jeśli chodzi o dochód z inwestycji dzielony przez członków, von Knoblauch mówi: „To naprawdę wisienka na torcie”. Przechowywane na zagranicznym koncie bankowym, pieniądze zarabiają około 5 procent na zasadzie odroczenia podatku. „Pieniądze, które tam są, tak naprawdę służą do wypłaty odszkodowań – nie warto inwestować ich w ryzykowne inwestycje” – powiedział von Knoblauch.

Utwórz Plan Własności Akcji Pracowniczych

https://zsf24.eu/

Jeśli właściciel małej firmy chce spieniężyć lub wycofać część kapitału ze swojej firmy, istnieje kilka opcji. Jedną z najlepszych opcji zarówno dla pracodawców, jak i pracowników jest Plan Własności Akcji Pracowniczych, czyli ESOP. ESOP-y pozwalają właścicielom firm sprzedawać akcje firmy pracownikom po uczciwej cenie. ESOP-y zapewniają również znaczne korzyści podatkowe dla właścicieli, a jednocześnie zapewniają świadczenia emerytalne dla pracowników. Pracownicy posiadający akcje zazwyczaj czują się bardziej lojalni i zmotywowani do osiągania wyników, co przekłada się na wzrost produktywności, a w rezultacie na wzrost wartości ich akcji. ESOP-y mogą również pomóc w finansowaniu rozwoju firmy, co przynosi korzyści wszystkim. ESOP-y sprawdzają się szczególnie dobrze w przypadku małych, stabilnych firm zatrudniających mniej niż 100 lojalnych, długoletnich pracowników. „Pracownicy czerpią wszystkie korzyści ekonomiczne z bycia akcjonariuszem bez ponoszenia zobowiązań” – powiedział Steve Bohn, starszy wiceprezes ds. doradztwa biznesowego w Merrill Lynch. Merrill Lynch pomaga finansować plany ESOP dla firm w całym kraju. Bohn, który w czasie naszej rozmowy prowadził dwadzieścia jeden programów ESOP, powiedział, że co roku powstaje od dwustu do czterystu programów ESOP. Sprawdzają się one w wielu firmach z szerokiego przekroju branż. Według ESOP Association w Waszyngtonie, w Ameryce działa około 11 500 programów akcyjnych dla pracowników. W badaniu przeprowadzonym w 1995 roku przez ESOP Association, 60 procent firm członkowskich stwierdziło, że produktywność wzrosła po wprowadzeniu ESOP. Spośród ankietowanych 86 procent stwierdziło, że utworzenie ESOP było „dobrą decyzją”; tylko 2 procent stwierdziło, że była to „zła decyzja”. Ogromną korzyścią dla właścicieli firm jest możliwość odliczenia zarówno kapitału, jak i odsetek od każdej pożyczki wykorzystanej na sfinansowanie ESOP. „W zasadzie chronisz część dochodów, od których płaciłeś podatki” – powiedział Bohn. „Możesz wykorzystać całą dystrybucję bez podatku”. Jeśli rozważasz utworzenie ESOP-u, będziesz potrzebować zespołu składającego się z prawnika, księgowego i bankiera lub brokera, aby zapewnić gotówkę na zakup akcji. Będziesz również potrzebować wykwalifikowanego administratora, który będzie nadzorował dokumentację i dystrybuował akcje, gdy pracownicy odchodzą z pracy lub przechodzą na emeryturę. Większość pracowników nabywa prawa do planu po pięciu do siedmiu latach. „Byliśmy idealną firmą do ESOP-u” – powiedział Skip Musgraves, dyrektor finansowy Tesco Williamsen w Salt Lake City w stanie Utah. „To nie sprawdza się u każdego, ale w naszym przypadku było idealne”. Firma, która rozpoczęła produkcję krytych wozów w latach 90. XIX wieku, a obecnie produkuje ciężki sprzęt montowany na ciężarówkach, połączyła się z innym producentem sprzętu w latach 80. XX wieku i wkrótce potem odnotowała spadek sprzedaży. „Dwie firmy borykające się z problemami połączyły się, i to była trudna droga” – powiedział Musgraves. W 1994 roku prezes firmy chciał upłynnić część swojej inwestycji i szukał ulg podatkowych – powiedział Musgraves. Tesco Williamsen wdrożyło lewarowany plan ESOP, zaciągając pożyczkę w wysokości poniżej 5 milionów dolarów z lokalnego banku komercyjnego na utworzenie planu. Każdy dolar wydany na spłatę pożyczki podlega odliczeniu od podatku, „dolar za dolar”, powiedział Musgraves. Osiemdziesięciu pięciu lojalnych pracowników otrzymało akcje firmy i uzyskało pełne prawa do nich siedem lat od momentu utworzenia planu. „Otrzymali nie tylko pieniądze z pensji, ale także część zysków”, powiedział Musgraves. Dodał, że ważne jest, aby wyjaśnić pracownikom proces ESOP, aby upewnić się, że w pełni rozumieją korzyści. Muszą również wiedzieć, że nic ich to nie kosztuje, ponieważ tylko firma inwestuje w plan. „Upewnij się, że Twoi pracownicy rozumieją, jak wspaniałym i bogatym świadczeniem jest ten plan”, powiedział Musgraves.

Stwórz plan emerytalny SIMPLE

https://zsf24.eu/

Do niedawna tak mała firma jak Grassland Media w Madison w stanie Wisconsin oferowała właścicielom i trzem pracownikom niewiele opcji planów emerytalnych. Ta prawie dwudziestoletnia firma, założona przez Stu Stroupa, produkuje filmy o tematyce przemysłowej dla różnych klientów. „Chcieliśmy stworzyć jakiś rodzaj świadczeń emerytalnych” – powiedział Stroup. „Ale plan 401(k) wydawał się onieśmielający ze względu na całą tę papierkową robotę”. Papierkowa robota i skomplikowane rozliczenia podatkowe zniechęcają wiele mniejszych firm do oferowania jakichkolwiek świadczeń emerytalnych dla pracowników. Jednak dzięki naciskom byłego senatora Boba Dole’a, Kongres wyświadczył przedsiębiorcom przysługę w 1996 roku, ustanawiając Plan Dopasowywania Zachęt Oszczędnościowych dla Pracowników Małych Pracodawców, lepiej znany jako SIMPLE. „Istniała luka dla firm zatrudniających od pięciu do pięćdziesięciu pracowników, więc to właśnie tam SIMPLE zaspokajał tę potrzebę” – powiedziała Jeanette LeBlanc, menedżer ds. marketingu w T. Rowe Price w Baltimore. „Plan pozwala pracodawcom dzielić się kosztami finansowania i jest naprawdę prosty. Nie trzeba składać zeznań podatkowych do IRS, nie trzeba przeprowadzać testów na dyskryminację, a formalności są minimalne”. W rzeczywistości T. Rowe Price i inne duże firmy finansowe bardzo ułatwiają utworzenie planu SIMPLE. Z przyjemnością wyślą Ci zestaw zawierający formularze do wypełnienia i odesłania dla pracodawcy i pracowników. Pracodawca wypełnia formularz 5305 dla IRS, który pozwala domowi maklerskiemu na utworzenie planu i nadanie mu numeru. Pracownik wypełnia dokumenty, zakładając Indywidualne Konto Emerytalne (IRA) i wpłaca na nie. „Pracownicy sami wybierają, na jakie fundusze trafiają ich pieniądze” – powiedział LeBlanc. „Pracodawcy to lubią, ponieważ jest to bardzo bezobsługowe”. Pracownicy mogą wpłacać do 6000 dolarów rocznie z odroczonym podatkiem. Pracodawcy dokładają do swoich składek od 1 do 3 procent rocznego wynagrodzenia. Oszczędzanie kilku tysięcy dolarów rocznie może nie brzmieć zbyt imponująco, ale rozważmy następujący scenariusz zaproponowany przez LeBlanc: Twój pracownik zarabia 50 000 dolarów rocznie i wpłaca 6000 dolarów rocznie na swoje konto emerytalne; Ty dokładasz 1500 dolarów rocznie. Po dwudziestu latach pracownik miałby nieco poniżej 400 000 dolarów, jeśli wybrane inwestycje wygenerowałyby uczciwą 9-procentową stopę zwrotu. Tymczasem pracownicy Stu Stroupa są zadowoleni z wdrożenia planu SIMPLE. „Dokładamy pierwszych 3 procent wkładu pracownika, dolar za dolar” – powiedział Stroup. „Rozpoczęcie było dość proste. Nie zajęło nam to więcej niż trzy, cztery godziny. Większość tego czasu poświęciliśmy na rozmowę z pracownikami na temat planu. Zasadniczo wystarczyło wypełnić kilka formularzy i gotowe”.

Zamknij swoją szafkę z materiałami biurowymi

https://zsf24.eu/

Barry Schimel, mistrz zysków, podzielił się tym pomysłem. Jeśli rachunki za materiały biurowe gwałtownie rosną, a półki w szafce z materiałami biurowymi są zawsze puste, spróbuj zamknąć szafkę. Przekaż klucz jednej osobie odpowiedzialnej, kierownikowi biura, a jeśli to niemożliwe, kilku kierownikom lub przełożonym na różnych zmianach. W ten sposób nikt nie będzie musiał szukać naręcza materiałów. Dodaj również listę obecności, aby monitorować, kto co bierze. Jeśli to brzmi zbyt drakońsko, zastosuj lżejsze podejście. Pod koniec zebrania personelu poproś wszystkich, aby wrócili do swoich biurek i odnaleźli wszystkie ołówki, długopisy i markery ukryte pod stosami papieru lub wciśnięte w dna szuflad. Zajrzyj też do teczki lub torebki – zdziwisz się, ile przyborów do pisania tam znajdziesz.

Rozważnie wybieraj połączenia międzymiastowe

https://zsf24.eu/

Przedsiębiorcy są codziennie bombardowani ofertami firm oferujących połączenia międzymiastowe. Deregulacja wywołała absolutny chaos i zamieszanie na rynku. Możesz jednak rozwiązać ten problem, jeśli znasz odpowiednie pytania. Gerald Dunne Jr., były dyrektor generalny Group Long Distance Inc. w Fort Lauderdale na Florydzie, przygotował następującą listę pytań. Zanim zaczniesz porównywać oferty, uzyskaj odpowiedzi od swojego obecnego operatora.

1 Czy Twoja firma nalicza opłaty w sześciosekundowych odstępach, czy będę obciążany opłatą za pełną minutę, niezależnie od tego, jak krótka jest rozmowa?

2 Czy będę rozliczany według tej samej stawki za połączenia wykonywane w ciągu dnia, wieczorem i w nocy? Jak będą naliczane połączenia międzystanowe, wewnątrzstanowe i międzynarodowe?

3 Czy wystawiacie mi rachunki bezpośrednio, czy będę musiał rozstrzygać wszelkie spory dotyczące rozliczeń za pośrednictwem lokalnego operatora telefonicznego?

4 Jakie inne usługi oferujecie? Połączenia konferencyjne? Karty telefoniczne? Karty debetowe? Dostęp do internetu? 5 Czy Twoja firma posiada własne centrale, czy moje połączenia będą wielokrotnie przekierowywane?

6 Kto jest Twoim operatorem bazowym? Czy jest to AT&T, czy mniejszy, mniej znany operator?

7 Jak długo Twoja firma działa na rynku?

8 Czy jesteś spółką prywatną, czy publiczną?

9 W ilu stanach posiadasz licencję na prowadzenie działalności? Licencje wydane przez komisję ds. usług publicznych we wszystkich pięćdziesięciu stanach świadczą o silnej, ugruntowanej firmie.

10 Czy jesteś członkiem Stowarzyszenia Sprzedawców Telekomunikacyjnych? Członkostwo w tej grupie branżowej jest ważne dla renomowanych firm.

Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania powinieneś być w stanie podjąć świadomą decyzję. Regularnie sprawdzaj swoje rachunki, aby upewnić się, że obsługuje Cię wybrana firma. „Slamming” – nielegalne przełączanie klientów – to paskudna i powszechna taktyka. Nie powinieneś zostać przełączony, jeśli osobiście nie podpiszesz formularza autoryzacyjnego. Jeśli otrzymujesz rachunki od nieznanej firmy, zadzwoń do lokalnego operatora telefonicznego i zażądaj ponownego przełączenia.