Wzrost wykorzystania wideokonferencji był raczej stały niż spektakularny. Nie jest jasne, dlaczego tak się stało. Niemniej jednak zaczyna przyciągać znaczną liczbę entuzjastów, a liczba ich będzie wzrastać w miarę rozwoju możliwości transmisji, obniżek cen i znajomości. Wideokonferencje możemy ogólnie podzielić na trzy osie
Jeśli chodzi o środowisko, decyzja zależy albo od skorzystania ze specjalistycznego studia, które zwykle może pomieścić większą liczbę osób, ma dobre warunki oświetleniowe i dźwiękowe, może wymagać rezerwacji i prawdopodobnie wymaga szybszej sieci, albo skorzystania z systemu stacjonarnego, co jest znacznie bardziej improwizowane i doraźne, pod względem liczby osób, które mogą wziąć udział (trzy to około maksimum na jednym końcu), jakości obrazu i dźwięku itp. Konferencje na biurku mogą być skuteczne między małymi, niepowiązanymi na przykład zespoły projektowe, szczególnie w połączeniu ze wspólnymi obiektami do obsługi dokumentów i tablic. (Możliwość „rysowania” myszą na obrazach udostępnianych w sieci.) Systemy takie jak te są dostępne jako standardowe oprogramowanie u większości głównych dostawców. Specjalistyczne studia, które często zawierają urządzenia do projekcji dokumentów, są lepsze na bardziej formalne okazje, ale oczywiście traci się możliwość zwołania spontanicznego spotkania, a konferencja nie staje się „normalnym” sposobem pracy. W praktyce wybór, który ma być używany, może być podyktowany dostępnością sieci w takim samym stopniu, jak cokolwiek innego. Usługi konferencyjne w studio są zazwyczaj oparte na łączach telekomunikacyjnych 2Mbit/s, co może być kosztowne. Konferencje na komputerze stacjonarnym, z ruchomymi obrazami o rozsądnej jakości, mogą być realizowane przez ISDN 64 kbit/s (patrz strona 28), chociaż często preferowane jest 128 kbit/s lub wyższe. Warunki te dotyczą pracy w szerokim obszarze. Jeśli możliwe jest działanie w sieci LAN, na przykład między ludźmi w parku naukowym, kampusie lub innym zbiorze lokalizacji, gdzie dane mogą być przesyłane z dużą prędkością, można użyć innych opcji, takich jak proste protokoły internetowe. Pomimo tego, że jest sprzedawany do użytku lokalnego lub rozległego, internetowe wideokonferencje przez sieć WAN zwykle zapewniają zatrważającą wydajność w większości obwodów, po prostu ze względu na duże opóźnienie sieci i niską przepustowość. Być może lepiej będzie użyć serii „fotografów”. Kolejna komplikacja pojawia się, jeśli konferencje mają obejmować więcej niż dwa miejsca. W takim przypadku istnieje potrzeba zapewnienia wielopunktowego mostka konferencyjnego, który łączy strumienie bitów z witryn, tak aby zaangażowane strony mogły widzieć innych uczestników w więcej niż jednej witrynie. Te mosty mogą znajdować się w witrynach firmowych, ale firmy telekomunikacyjne sprzedają również usługi pomostowe w swoich sieciach publicznych. Chociaż zwykle lepsza niż rozwiązania internetowe, jakość mostkowania telefonicznego, zwłaszcza opóźnienia między końcami, nie zawsze może być wystarczająco dobra, aby promować bezproblemową interakcję.