Umożliwienie pracownikom elastyczności w zakresie dokładnego miejsca i czasu pracy może prowadzić do znacznej poprawy wydajności i satysfakcji z pracy.
Pomysł
Wyrafinowane laptopy, bezprzewodowy internet, zapotrzebowanie pokolenia wyżu demograficznego na zdrowszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz możliwy niedobór budzików spowodowały, że zapotrzebowanie na elastyczną pracę staje się coraz głośniejsze. Postęp technologiczny sprawił, że elastyczność korporacyjna stała się rzeczywistością, z której wiele organizacji musi jeszcze skorzystać. Firma telekomunikacyjna Vodafone postawiła na mobilność w 2004 roku, kiedy zrewolucjonizowała swoją siedzibę, tworząc duży projekt przypominający kampus z „przestrzeniami wypoczynkowymi, w których można odbywać spotkania bez laptopów i notatników”. Aby zwiększyć elastyczność, pracownicy otrzymali laptopy, telefony komórkowe i bezprzewodowy dostęp do Internetu. Vodafone skomentował: „Ludzie mogą nawet opalać się na laptopie podczas pracy. . . nawet być w domu i nadal pracować. Program Vodafone ogólnie spotkał się z aprobatą całej firmy, co doprowadziło do poprawy produktywności i wydajności. Nigdy nie było lepszego momentu na przejście na elastyczną formę pracy, ponieważ jest to nie tylko fajny pomysł, ale staje się koniecznością – na przykład niektóre kraje, w tym Wielka Brytania, wprowadziły obowiązkowe elastyczne przepisy dotyczące praw pracowniczych dla rodziców. Rozsądnie jest dostosować swoją organizację już teraz, aby zmiany społeczne, prawne i kulturowe w kierunku elastycznej pracy zaczęły działać na Twoją korzyść.
W praktyce
- Promuj swoje elastyczne opcje pracy wśród potencjalnych pracowników — może to pomóc w rekrutacji absolwentów i zapewnić Twojej firmie cenny atut w rywalizacji o najlepszych pracowników.
- Elastyczny czas pracy nie oznacza rezygnacji z ważnych terminów i wydajności. Wyznaczaj swoim pracownikom cele i obowiązki, a nie harmonogramy.
- Dzielenie pracy, w przypadku którego dwie lub więcej osób jest zatrudnionych na jednym stanowisku w niepełnym wymiarze godzin, może zapewnić większą elastyczność.
- Przygotuj się na bardziej płaską strukturę organizacyjną, która może wynikać z elastycznej pracy – otwarty plan i płynne środowisko pracy mają tendencję do przełamywania fizycznych barier i hierarchii. Może to spotkać się z oporem ze strony menedżerów wyższego szczebla.
- Zarządzaj przejściem. Wielu pracowników może obawiać się zmian, a inni mogą nie być pewni, jak poradzić sobie z nowymi wyzwaniami, jakie ze sobą niosą. Edukuj pracowników, jak najlepiej wykorzystać zmiany.
- Elastyczny czas pracy nie jest odpowiedni dla wszystkich. Niektórzy pracownicy pracują lepiej w środowisku charakteryzującym się sztywnością.
- Wykorzystaj to jako okazję do obniżenia kosztów i zmniejszenia wydatków na transport poprzez organizowanie spotkań za pośrednictwem telefonu i technologii komunikatorów internetowych.