Wcześniej mówiliśmy o trzech różnych długościach biografii i to jest Twoja szansa, aby to zrobić. Każda biografia, którą napiszesz, krótka, krótsza czy najkrótsza, ma swoje miejsce. Możesz być na wydarzeniu networkingowym i mieć tylko 5 sekund, aby przedstawić swoją ofertę. Każdy rodzaj biografii osobistej marki ma swoje miejsce w świecie budowania Twojej osobistej marki. Jesteśmy trochę zmęczeni prezentacjami w windzie, mimo że są one ostatnim krzykiem mody ze wszystkimi grupami networkingowymi, w których uczestniczymy, i wszystkimi trenerami sprzedaży, z którymi rozmawiamy. Prezentacje w windzie to 30-sekundowe przemówienia, które musisz wygłosić, aby wyjaśnić, kim jesteś lub jaki produkt sprzedajesz.
Problem polega na tym, że są o około 25 sekund za długie. Jeśli zajmuje Ci 30 sekund, aby się komuś wytłumaczyć, prawdopodobnie nie zauważysz, że jego lub jej oczy zaszkliły się po pierwszych 15 sekundach. Jeśli zostaniesz przedstawiony komuś, powinieneś być w stanie powiedzieć, co robisz lub czego szukasz, w jednym zdaniu. Jeśli masz czas, możesz wygłosić dłuższą przemowę. A jeśli dana osoba nie jest w stanie uciec lub jest faktycznie zainteresowana, możesz zaatakować ją jeszcze dłuższą przemową. Przećwicz krótki, krótszy, najkrótszy model swojej przemowy. Załóżmy, że jesteś byłym reporterem gazety, który chce się przebić w branży PR. Oto jak wyglądałaby Twoja biografia
- Najkrótsza — jestem byłym reporterem gazety, który próbuje dostać się do branży public relations.
- Krótsza — jestem byłym reporterem gazety, który próbuje pracować jako specjalista ds. public relations. Przez cztery lata pracowałem dla Pawtucket Times jako reporter wiadomości, przez kolejne trzy jako reporter sportowy, a następnie przez sześć lat zajmowałem się tematyką biznesową. Dużo czasu poświęcam wolontariatowi jako dyrektor ds. PR w naszym lokalnym Oyster Shuckers Rehab Center i napisałem książkę o Thomasie Gardiner Corcoran, jednym z doradców prezydenta Franklina Roosevelta.
- Krótka — jestem byłym reporterem gazety, który próbuje dostać się do branży public relations. Przez cztery lata pracowałem dla Pawtucket Times jako reporter, przez kolejne trzy jako reporter sportowy, a następnie przez sześć lat zajmowałem się tematyką biznesową. Pełniłem również funkcję prezesa Rhode Island Journalists Association i przemawiałem na naszej dorocznej konferencji na temat rozwoju mediów w małych miasteczkach. Ponadto jestem zawodowym historykiem na pół etatu i napisałem książkę o Thomasie Gardinerze Corcoran, jednym z doradców prezydenta Franklina Roosevelta i części jego zespołu doradców. Ponieważ była to książka wydana własnym nakładem, musiałem wykonać całą swoją pracę PR. Zaplanowałem serię wywiadów radiowych i telewizyjnych, a książka znalazła się w pierwszej 1000 najlepszych na Amazon.com przez 16 tygodni z rzędu, wypychając z rankingu jakąś książkę o marketingu na Twitterze. Na koniec pełniłem funkcję wolontariusza, dyrektora ds. PR w naszym lokalnym Oyster Shuckers Rehab Center, co przyniosło nam około 100 000 dolarów w mediach zarobkowych.
Poniższe przykłady powinny dać ci dobre pojęcie o czym mówimy. Zauważysz, że dłuższe mogą wydawać się nieco bardziej odpowiednie do pisemnej biografii niż do ustnego wstępu. Kiedy piszesz swoją biografię, nie musisz jej recytować słowo w słowo. Upewnij się tylko, że poruszasz najważniejsze punkty. Co więc powinieneś zrobić i co powinieneś powiedzieć podczas wstępu? Oto kilka punktów, o których musisz pamiętać:
- Przedstaw się jako zawodowiec — co powiedziałbyś nieznajomemu, który zapytałby, kim jesteś? Kyle powiedziałby: „Jestem strategiem marketingu interaktywnego”. To pomaga w opracowaniu Twojej jednozdaniowej biografii.
- Co robisz? — Oczywiście, musisz powiedzieć ludziom, co robisz, inaczej nie będą mieli pojęcia, jak wykorzystać Cię w swoim obecnym stanie lub otoczeniu. Ludzie muszą wiedzieć, co robisz, zanim zaczniesz omawiać wszystkie Twoje osiągnięcia, aby jeszcze bardziej umocnić Twoją ważność jako marki osobistej: „Jestem interaktywnym marketingowcem i liderem myśli, który specjalizuje się w komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych, urządzeń mobilnych i poczty e-mail”. Teraz mamy naszą jednozdaniową prezentację w windzie (więcej na ten temat w rozdziale 9, „Jak nawiązywać kontakty: Cześć, nazywam się…”).
- Co osiągnąłeś? — Co jest najważniejszą rzeczą, jaką osiągnąłeś? Dla Kyle’a jest to napisanie książki i znalezienie się na liście najlepszych profesjonalistów biznesowych poniżej 40 roku życia w Indianapolis. Nie wymieniaj wszystkich swoich osiągnięć, bez względu na to, jak fajne są wszystkie. Wybierz po prostu trzy najlepsze i pozwól im opowiedzieć historię Twojej marki.
- Pisz w trzeciej osobie, mów w pierwszej osobie — Twoja biografia jest używana przez inne osoby. Twoja biografia jest po to, aby inni ludzie mogli opowiedzieć Twoją historię. Upewnij się, że piszesz ją w trzeciej osobie i spraw, aby brzmiało to tak, jakby ktoś inny Cię opisywał. Tylko, proszę, nie rób tego, kiedy naprawdę rozmawiasz z kimś. To brzmi pretensjonalnie.
- Poproś przyjaciela o radę — Nie wierz, że napisałeś idealną biografię. Kyle i Erik pytali innych ludzi o ich opinie na temat biografii ich osobistej marki. Poproś kogoś innego, aby ją przeczytał. Poproś ich, aby powiedzieli Ci, czego brakuje i co należy usunąć. Posiadanie drugiej pary oczu, która pomoże Ci w tym procesie, będzie różnicą między dobrą a świetną biografią.
- Nie zapomnij o tym — Nie możesz ignorować swojej biografii bardziej niż możesz używać tego samego CV, z którym opuściłeś studia. Ciągle się zmieniasz i rozwijasz, a wraz z Tobą Twoja historia. Każdy projekt, nad którym pracujesz, i każdy klient, z którym się kontaktujesz, zmieni Twoją historię. Zmienią się Twoje doświadczenia, umiejętności i opinie na temat branży. Twoje trzy najważniejsze osiągnięcia ulegną zmianie, gdy dodasz nowe sukcesy. A Twoja ścieżka kariery ulegnie zmianie. Twoja biografia również musi się zmienić i zaktualizować, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.
Musisz używać konkretnego języka i idei, omawiając swoją biografię. Proszę, proszę, nie kupuj tej „używaj zapadających w pamięć, kreatywnych terminów” lub „używaj oświadczenia otwierającego, które sprawi, że ludzie będą zadawać pytania”, rady, którą dają niektórzy konsultanci ds. sieci. Często powiedzą ci, abyś użył krótkiej prezentacji, takiej jak „Możemy pomóc twojej firmie wyróżnić się na tle konkurencji”. Problem polega na tym, że każdy pomaga ci wyróżnić się na tle konkurencji. Może to być agencja marketingowa lub reklamowa. Może to być ktoś, kto sprzedaje odzież z logo na zamówienie. Może to być firma, która robi pełnokolorowe okleiny samochodowe. Może to być facet, który tańczy przed twoim sklepem, machając wielkim znakiem, mówiąc ludziom, że kupisz ich złoto. Problem polega na tym, że wszyscy ci ludzie pomogą firmie wyróżnić się na tle konkurencji, więc oferowanie czegoś tak niejasnego i ogólnego jak krótka prezentacja nie zachęci ludzi do zadawania pytań; sprawi, że zignorują cię na rzecz kogoś, kto jest bardziej interesujący lub przynajmniej bardziej konkretny.