Dowiadując się, gdzie czyhają pułapki w negocjacjach, można je ominąć i zapewnić satysfakcjonujące rezultaty, które będą trwałe dla wszystkich zaangażowanych.
Pomysł
Profesor Harvard Business School (HBS) James Sebenius specjalizuje się w dziedzinie złożonych negocjacji. W 1993 roku firma HBS uczyniła negocjacje obowiązkowym przedmiotem w swoim programie MBA i utworzyła w szkole dział negocjacji. Sebenius zidentyfikował sześć błędów odpowiedzialnych za niepowodzenie wielu negocjacji. Unikając ich, możesz wynegocjować swoją drogę do sukcesu. Pułapki te, opisane w Harvard Business Review, to:
- Zaniedbywanie problemów drugiej strony. Jeśli nie rozumiesz problemów, jakie Twój partner negocjacyjny próbuje przezwyciężyć, nie będziesz w stanie zaoferować najlepszego rozwiązania.
- Pozwolenie, aby cena zmiażdżyła inne interesy. Łatwo jest skupić się wyłącznie na cenie. Upewnij się, że nie ignorujesz innych ważnych czynników, takich jak tworzenie pozytywnych relacji zawodowych, dobrej woli, umowy społecznej między obiema stronami oraz procesu zawierania umowy, który przebiega z szacunkiem i uczciwie dla wszystkich.
- Pozwolenie, aby stanowiska wypierały interesy. Pomimo istnienia przeciwstawnych stanowisk, interesy mogą być zgodne. Zamiast próbować przekonać kogoś do porzucenia określonego stanowiska, bardziej produktywne może być opracowanie porozumienia, które zaspokoi różnorodne interesy.
- Zbyt intensywne poszukiwanie wspólnej płaszczyzny porozumienia. Wspólna płaszczyzna może pomóc w negocjacjach, ale odmienne interesy mogą pozwolić obu stronom uzyskać coś z umowy.
- Zaniedbywanie BATNA. Odnosi się to do „najlepszej alternatywy dla wynegocjowanego porozumienia”: opcji, z którymi będziesz musiał się zmierzyć, jeśli transakcja nie dojdzie do skutku. Analizując perspektywy swoje i partnera, możesz zdecydować, co zaoferować podczas negocjacji i kiedy to zaoferować.
- Brak korekcji zniekształconego widzenia. Na negocjacje mogą wpływać dwa rodzaje uprzedzeń — uprzedzenia związane z rolą i stronnicze postrzeganie. Stronniczość roli (pułapka potwierdzającego dowodu) to tendencja do interpretowania informacji w sposób egoistyczny, przeceniający swoje szanse na sukces, podczas gdy postrzeganie stronnicze (pułapka nadmiernej pewności siebie) to skłonność do gloryfikowania własnego stanowiska przy jednoczesnym oczernianiu przeciwników. Możesz przezwyciężyć te uprzedzenia, stawiając się w pozycji swojego „przeciwnika”.
W praktyce
- Zrozumienie pragnień i punktu widzenia innych jest kluczowe, aby móc przekonać ich, dlaczego powinni zgodzić się na Twoją propozycję. Poznaj razem z nimi ich pozycję.
- Przed negocjacjami zbadaj osobę lub firmę. Nie ograniczaj badań do informacji bezpośrednio związanych z transakcją — szeroka wiedza na temat branży, celów firmy i warunków rynkowych, z jakimi boryka się organizacja, doda Ci dodatkowej wagi w negocjacjach.
- Nie czuj potrzeby bycia zbyt agresywnym. Pokaż, że jesteś stanowczym negocjatorem, ale pamiętaj, że wzajemne zrozumienie i nawiązanie relacji przyniesie duże nagrody.
- Przeprowadź pełną analizę potencjalnych porozumień, które pozwolą obu stronom wygrać, bez konieczności akceptowania przez którąkolwiek ze strat.